Office Manager (m/f/d)

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Job description

Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.

Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung innovativer Impfstoffe, neuartiger Medikamente sowie Zell- und Gentherapien.

Bei Cytiva haben Sie die Möglichkeit, sich selbst und das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln - Sie arbeiten an bedeutenden Herausforderungen, mit Menschen, die sich füreinander, für unsere Kunden und ihre Patienten einsetzen. Mit Mitarbeitern in 40 Ländern ist Cytiva ein Unternehmen, in dem jeder Tag die Möglichkeit bietet zu lernen und sich weiterzuentwickeln - so können Sie Ihre Karriere vorantreiben und Ihre Fähigkeiten langfristig erweitern.

Als Teil des Biotechnologie-Segments von Danaher bringen wir engagiertes technisches Fachwissen und Talent zusammen, um die nächste Generation von lebensverändernden Therapeutika zu entwickeln.

Zur administrativen Unterstützung unseres Teams am Standort Köln suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Was Sie tun werden

• Office Management:
  - Sie organisieren die täglichen Office Abläufe
  - Sie verwalten den Bestand an Büromaterial und allgemeinen Verbrauchsgütern
  - Sie sind sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen und übernehmen Verantwortung als Archivar in enger Zusammenarbeit mit Business Development, IT, Quality und Standortleitung
• Kommunikation:
  - Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Art von Anfragen: Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und Korrespondenz und leiten Sie sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Gebäudemanagement:
  - Sie überwachen die regelmäßigen Reinigungsaktivitäten an unserer Facility und koordinieren und überwachen Reparaturen, falls erforderlich
• Veranstaltungsplanung:
  - Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen
• Finanzielle Schnittstellenaktivitäten:
  - Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und sind erste Anlaufstelle für Banken, Versicherungen, Steuerberater usw.

Wer Sie sind

• Sie haben einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im office management in einer internationalen Organisation
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und sorgfältig, sprechen flüssig Deutsch und Englisch und haben erweiterte IT Kenntnisse (MS Office)
• Sie besitzen eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Was wir bieten

• Ein konkurrenzfähiges Gehalt sowie Teilnahme am Anreizvergütungsplan.
• Zahlreiche Benefits wie z.B. Fitnesskostenzuschuss, Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Internationales Unternehmensumfeld in einer stark wachsenden Branche.

Wer wir sind

Cytiva ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Biotechnologie mit mehr als 7000 Mitarbeitern in 40 Ländern.

Cytiva ist Teil der Danaher Corporation, einem globalen wissenschaftlich und technologisch innovativen Unternehmen, das sich dafür einsetzt, Kunden bei der Lösung komplexer Herausforderungen zu unterstützen und die Lebensqualität auf der ganzen Welt zu verbessern.

At Danaher we bring together science, technology and operational capabilities to accelerate the real-life impact of tomorrow's science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life. Our global teams are pioneering what's next across Life Sciences, Diagnostics, Biotechnology and beyond. For more information, visit .

At Danaher, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.

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