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Schulsekretär/in (m/w/d)

hiring now

Fachschule des Möbelhandels e.V.

2024-11-05 19:35:43

Job location Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

SCHULSEKRETÄR/IN (M/W/D)
WIR SUCHEN SIE!

Die Möbelfachschule wurde 1938 gegründet und hat ihren Sitz seit 1957 in Köln. Mit zahlreichen Bildungsgängen spezialisiert auf die Möbelbranche bietet die "MöFa" ein Aus- und Weiterbildungsprogramm für Deutschland und Europa.


Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Verwaltungsteam unterstützt und zu einem reibungslosen Schulbetrieb für unsere 500 Schüler beiträgt.


IHRE AUFGABEN:

Schülerangelegenheiten:


  • Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler
  • Erstellung von Berichten
  • Führen von Klassenlisten
  • Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen

Bürodienst:


  • Terminvereinbarung und -überwachung
  • Erstellung und Vor- und Nachbereitung von Schreibarbeiten für die Schulleitung und Verwaltung

Registratur- und Postverkehr:


  • Registrierung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Postverteilung und -verwaltung

Materialbeschaffung und -verwaltung:


  • Bedarfsmeldung für Bürobedarf
  • Überw


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