Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

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Job description

Siempelkamp ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe mit den Geschäftsbereichen Maschinen- und Anlagenbau, Gusstechnik sowie Engineering und Service. Weltweit sorgen annähernd 3.000 Mitarbeitende dafür, dass die Siempelkamp-Gruppe mit ihren Technologien in der Weltspitze vertreten ist.

Die Siempelkamp Maschinen- und Anlagenbau GmbH plant und errichtet Pressenstraßen und komplette Anlagen für die Holzwerkstoffindustrie, die Metallumformung sowie die Composite- und Gummiindustrie. Neben Engineering, Konstruktion und Fertigung gehören Inbetriebnahme, Ersatzteilservice sowie Umbau und Modernisierung zu den Leistungsfacetten.

Siempelkamp Maschinen- und Anlagenbau GmbH
Siempelkampstr. 75
47803 Krefeld

Wir suchen für unser Team im Bereich Vertrieb zum frühestmöglichen Eintrittstermin tatkräftige Unterstützung.

Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) Ihre Aufgaben

• Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von Angeboten nach Vorlage oder mithilfe von Textbausteinen in Word mit Makros.
• Erstellen und Pflege von Projektordnern sowohl im System als auch als Hardcopy.
• Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Angebotstexten.
• Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen.
• Korrespondenz mit Kunden und internen Schnittstellen.
• Übersetzungen und Dolmetschen in den Sprachen Deutsch und Englisch.
• Führen und Aktualisieren der Referenzliste für Holzwerkstoffanlagen.
• Anfertigung von Kundenpräsentationen nach Vorlage.

Organisatorische Aufgaben:

• Organisation von Dienstreisen der Vertriebskollegen, einschließlich Buchung von Mietwagen, Flügen und Hotels
• Organisation von Besprechungszimmern, Catering sowie Antragstellung für Werksbesichtigungen von Besuchern in Krefeld.
• Organisation von Veranstaltungen wie Sales Meetings, Symposien und Messen.
• Datenpflege: Führen und Verwalten interner Listen.
• Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze in Zusammenarbeit mit Haustechnik, IT und Einkauf.
• Systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen; Verwaltung und Verteilung von Verträgen.
• Interne Kommunikation: Sicherstellen, dass alle Teammitglieder über wichtige Informationen und Änderungen informiert sind.

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Vertriebserfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, erforderlich aufgrund der internationalen Kundenstruktur.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel.
• Ausgeprägte Kundenorientierung.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Wir bieten

• Gleitzeit & mobiles Arbeiten
• Tarifbindung (Metall & Elektro NRW)
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Weitere jährliche Sonderzahlungen
• Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze auf dem Firmengelände
• Mitarbeiterrabatte
• Kantine

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