Office Manager in (all genders welcome)

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Job description

Lebe Deinen Job anders.

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich mit Leidenschaft den Themen zu widmen, die Dich faszinieren - ganz unabhängig davon wann und von wo aus Du arbeiten möchtest. Werde Teil des Teams und gehöre zu einem der weltweit führenden Microsoft-Partner für Digitalisierung.

Starte Deine Reise als:

Office Manager in in Vollzeit
(all genders welcome) Das macht Dich anders.
Wir sind auf einer Wellenlänge, wenn Du:

• smarte Entscheidungen triffst. Du musst nicht immer die richtigen Entscheidungen treffen, aber immer mit bestem Gewissen gegenüber unseren Kunden, Kolleg innen und COSMO entscheiden.
• den Menschen bei all Deinen Überlegungen in den Mittelpunkt stellst. Du achtest auf die Bedürfnisse aller Menschen und agierst mit Empathie und Mitgefühl.
• Verantwortung übernimmst. Du bist achtsam gegenüber Dir und Deinen Mitmenschen. Auf Dich kann man sich auch über Deinen Aufgabenbereich hinaus verlassen.
• uns dabei unterstützt, großartige Teams zu bilden. Alle für Dich und Du für alle - gemeinsam stärker sein. Du machst den Unterschied in Deinem Team.
• immer Dein Bestes gibst. Du musst nicht der oder die Beste sein, aber aus tiefstem Respekt gegenüber Dir und Deinem Umfeld immer das Bestmögliche geben.
• den Mut hast zu wachsen. Du denkst nicht in Herausforderungen, sondern in Möglichkeiten. Du liebst es, Dich weiter zu entwickeln, suchst nach neuen Ideen und bringst diese aktiv ein.
• Dinge mit Leidenschaft tust. Du weißt, was Dich antreibt und begeistert, lebst Deine Leidenschaft, inspirierst dadurch Dein Umfeld, hast mehr Spaß an Deiner Arbeit und bist erfolgreicher.

Deine Persönlichkeit und Motivation ist das, was Dich ausmacht.
Daher nehmen wir uns die Zeit und schauen alle Bewerbungen individuell durch.

Das macht Dich anders.
Wir sind auf einer Wellenlänge, wenn Du:

• smarte Entscheidungen triffst. Du musst nicht immer die richtigen Entscheidungen treffen, aber immer mit bestem Gewissen gegenüber unseren Kunden, Kolleg innen und COSMO entscheiden.
• den Menschen bei all Deinen Überlegungen in den Mittelpunkt stellst. Du achtest auf die Bedürfnisse aller Menschen und agierst mit Empathie und Mitgefühl.
• Verantwortung übernimmst. Du bist achtsam gegenüber Dir und Deinen Mitmenschen. Auf Dich kann man sich auch über Deinen Aufgabenbereich hinaus verlassen.
• uns dabei unterstützt, großartige Teams zu bilden. Alle für Dich und Du für alle - gemeinsam stärker sein. Du machst den Unterschied in Deinem Team.
• immer Dein Bestes gibst. Du musst nicht der oder die Beste sein, aber aus tiefstem Respekt gegenüber Dir und Deinem Umfeld immer das Bestmögliche geben.
• den Mut hast zu wachsen. Du denkst nicht in Herausforderungen, sondern in Möglichkeiten. Du liebst es, Dich weiter zu entwickeln, suchst nach neuen Ideen und bringst diese aktiv ein.
• Dinge mit Leidenschaft tust. Du weißt, was Dich antreibt und begeistert, lebst Deine Leidenschaft, inspirierst dadurch Dein Umfeld, hast mehr Spaß an Deiner Arbeit und bist erfolgreicher.

Deine Persönlichkeit und Motivation ist das, was Dich ausmacht.
Daher nehmen wir uns die Zeit und schauen alle Bewerbungen individuell durch.

Lebe deine Aufgaben anders .

• verantwortungsvoll. Du verantwortest eine professionelle und freundliche Büroorganisation für den Standort Münster und betreust zwei weitere Standorte von Münster aus.
• strukturiert. Du meisterst administrativen Aufgaben und hast dank deinem geübten Umgang mit Microsoft Office 365 Spaß daran, Meetings, Events und Reisen zu organisieren und mit unvorhersehbaren Umständen schnell, professionell und effizient umzugehen.
• vielfältig. Du kümmerst Dich um administrative Abläufe, koordinierst den Kommunikationsfluss und bist zuständig für die elektronische und postalische Korrespondenz.
• kommunikativ. Du verantwortest eine professionelle und freundliche Büroorganisation und stehst internen Stakeholdern unterstützend und lösungsorientiert zur Verfügung. Anrufer innen stehst du freundlich zur Verfügung und leitest diese gekonnt weiter.
• engagiert. Du gestaltest Prozesse aktiv mit und bringst proaktiv Verbesserungsvorschläge ein. Du zeigst täglich Präsenz in Büro und trägst zur positiven Unternehmenskultur bei (Homeoffice ist in dieser Position nicht möglich).

Deine Qualifikationen

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Aufgrund des Umfangs der Stelle ist einschlägige Vorerfahrung in allen obengenannten Verantwortungsbereichen unverzichtbar.
• Mit deiner offenen und freundlichen Persönlichkeit hast Du stets Freude daran neue Projekte und Ideen anzugehen und keine Scheu davor neue digitale Tools zu verwenden.
• Du hast Spaß an administrativen Aufgaben und bringst gute Microsoft Office-Kenntnisse mit.
• Neben deinem Organisationstalent besitzt Du eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Wir bitten dich, deine Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin in der Bewerbung anzugeben.

Wir können auch anders.
Das macht uns aus: Wir können auch anders. Das macht uns aus:

• Bei uns sind alle Teil des Teams - Deine Stimme ist gefragt, selbst wenn es um unsere eigene Unternehmensentwicklung geht.
• Uns ist wichtig, dass Du Dich wertgeschätzt und unterstützt fühlst.
• Internationale Zusammenarbeit ist bei uns daily business - entdecke andere Kulturen und neue Welten.
• Ein sicheres und positives Arbeitsumfeld hat für uns oberste Priorität.
• Wir haben Transformation im Blut - wir bleiben nicht stehen.
• Deine Weiterentwicklung gemeinsam mit Dir zu gestalten liegt uns am Herzen.
• Bei uns sind vielfältige und ungewöhnliche Karrieren möglich.
• Wir nehmen unsere Verantwortung gegenüber Mensch und Umwelt ernst.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
PS: Benefits wie Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, JobTicket, JobRad und COSMO Events sind nur einige Beispiele aus unserem Mitarbeiter innenangebot.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Deine Persönlichkeit und Motivation ist das, was Dich ausmacht. Bei Fragen komm gerne direkt auf uns zu.
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