Teamassistenz - Projektmanagement / MS Office / Organisation (m/w/d)

---

Job description

Über das Unternehmen
Wir stehen für Kreativität, Design, Technik und Marketing. Das Ergebnis: Erfolgreiche Online-Shops, innovative Websites und zielgerichtetes Marketing. Verantwortlich dafür ist unser Team mit über 60 festen Mitarbeiter:innen sowie weiteren 400 Digitalexpert:innen aus unseren Partneragenturen der MAI Group.
Du bist kommunikativ und Organisation liegt dir im Blut? Du arbeitest gerne im Team und hast keine Scheu vor technischen Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere Projekt- und Teamleitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in Teilzeit und idealerweise am Standort Paderborn. Was bieten wir dir?

• Nur ein motiviertes Team kann Bestleistungen erzielen. Daher ist uns der Zusammenhalt im Team besonders wichtig. Wir haben unsere eigenen Leitsätze erarbeitet, sozusagen der selbst auferlegte Verhaltenscodex im täglichen Miteinander. Wir behandeln uns grundsätzlich respektvoll, mögen Hierarchien eigentlich nicht und sagen offen unsere Meinung; unabhängig von der Position oder Erfahrung.
• Unsere Büros bieten sicherlich einen der modernsten Arbeitsplätze mit Blick über die Dächer von Paderborn direkt in Uni-Nähe, sind vollständig klimatisiert, es gibt ausreichend kostenfreie Verpflegung und mehrere Team-Events im Jahr, die unser Gemeinschaftsgefühl stärken und einfach Spaß machen.
• Die typischen "Überstunden in der Agentur" gibt es bei uns nicht, darauf achten wir sehr penibel.
• Zudem haben wir das LEONEX Benefit Modell erarbeitet mit dem Du kostenfreie Goodies on-top erhältst wie zum Beispiel: E-Bike, Tankgutscheine, Zuschuss zur Altersvorsorge, Essenszuschuss, zusätzliche Urlaubstage oder einen Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge. Jede:r Mitarbeiter:in kann sich individuell die Benefits auf Basis der persönlichen Bedürfnisse aussuchen.

Was erwartet dich?

• Du legst Wert auf Teamwork und hältst unseren Teamleads in der Web- und Softwareentwicklung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei
• Als Organisationstalent mit Leidenschaft hast du die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Vor- und Nachbereitung von (Kunden-) Meetings und Erstellung von Agenden sowie Dokumentation fest im Griff
• Du bist die Schnittstelle zwischen den Führungskräften, Mitarbeitenden und Kunden und bist im engen Austausch mit den anderen Teams, um die internen Prozesse und Schnittstellen zu steuern und zu optimieren
• Für Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden hast du stets ein offenes Ohr und bist regelmäßig im Austausch mit dem Team, um dich auch proaktiv um Themen wie Zufriedenheit und Weiterbildungspotentiale der Mitarbeitenden kümmern zu können
• Du jonglierst mit Terminen und organisierst Meetings, ggf. Reisen und Veranstaltungen und hast die Kalender der Teamleads bestens im Blick
• Prozesse und Abläufe beschreibst und dokumentierst du sorgfältig und stellst sicher, dass die Dokumentationen stets aktuell und für alle zugänglich sind
• Du unterstützt die Teamleads bei der Ressourcenplanung sowie bei der Organisation und Koordination von Terminen für die Projektteams
• Du bringst dich gerne aktiv ein und bist offen für die Übernahme von Sonderaufgaben wie z. B. bei der Überwachung des IT-Projektportfolios oder der Organisation von Team-Events und Workshops

Was solltest du mitbringen?

• Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent
• Erfahrungen im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzposition sind wünschenswert
• Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
• Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium sind vorteilhaft, viel mehr zählt für uns aber dein Enthusiasmus und deine hier beschriebenen Fähigkeiten
• Du hast ein gewisses Maß an technischem Hintergrundwissen und arbeitest eigenverantwortlich, selbständig, gewissenhaft und sorgfältig sowie stets kundenorientiert
• Du hast Lust etwas zu bewegen? Dann zeig uns, was du kannst!

Unser Jobangebot Teamassistenz - Projektmanagement / MS Office / Organisation (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

<!– job description page –>