Projektleiter (m/w/d) Prozessoptimierung Auftragsabwicklung

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Job description

Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.
Wir verbinden erfolgreich Menschen und Technik und bieten unserer Belegschaft optimale Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams als
Projektleiter (m/w/d) Prozessoptimierung Auftragsabwicklung
Die zentrale Stelle in unserer Auftragsabwicklung ist die Terminleitstelle. Sie ist Bindeglied für die Terminabstimmung zwischen Vertrieb / Außenorganisationen und den Produktionswerken. Dabei werden die benötigen und freien Kapazitäten je Endmontagegruppe bzw. Produktionswerk geprüft, je nach Notwendigkeit erfolgt zusätzlich eine Abstimmung mit dem Service und der Softwareentwicklung /-programmierung. Im Auftragsfall erfolgt die terminliche Einlastung der Produkte ebenfalls über die Terminleitstelle. Die Terminleitstelle überwacht die rechtzeitige Erledigung von Arbeitsschritten und Freigaben im Bereich Vertrieb im Auftragsdurchlauf.
Durch Ihre Arbeit in unserer Terminleitstelle lernen Sie die Abläufe und Prozesse in großen Teilen des Unternehmens kennen. Sie stehen im regelmäßigen Kontakt zu Vertrieb, Tochtergesellschaften, Vertretungen, Konstruktion, Service und Versand. Sie fungieren als Schnittstelle zur Produktion. In Ihrer Rolle knüpfen Sie enge Kontakte mit Ihren Ansprechpartnern und erkennen Optimierungspotenzial durch Ihr tiefgehendes Prozesswissen. Das sind die idealen Voraussetzungen für Ihre Arbeit als Projektleiter Prozessoptimierung und Key User.

Ihre Aufgaben: Bereich Terminleitstelle

Treffen von Terminaussagen sowie Reservierungen von Produktionskapazität
Abstimmungen mit den Produktionsstandorten, Service und Programmierung
Belegungs- und Kapazitätsberechnung
Erfassung von Bestands- und Gebrauchtmaschinen sowie Anlage von Prototypen- oder Sondermaschinen und Durchführung von Bestandskorrekturen
Bewertungen zurückzunehmender Maschinen
Terminabstimmungen mit Konstruktion/Produktion bei Neuentwicklungen sowie Abstimmungen bei Testaufstellung einer oder mehrerer Maschinen
Prüfung der Weiterverwendbarkeit, Demontage oder Zerlegung von Komponenten bei Verschiebungen oder Stornierungen
Prüfung von Umbauten von Messemaschinen für den weiteren Einsatz

Bereich Projektleitung Prozessoptierung

Anpassung, Weiterentwicklung, Schulung von System und Software für den gesamten Bereich Vertrieb (u. a. SAP, ECTR), in enger Absprache mit externen Beratern und unserer IT
Aufnahme neuer Anforderungen und Prüfung der Sinnhaftigkeit und Notwendigkeit und Unterstützung bei der Umsetzung neuer Anforderungen
Gestaltung und Definition neuer Prozesse bzw. Anpassung vorhandener Prozesse in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen die Prozesse beeinflussenden Bereiche / Schnittstellen
Erkennen von Prozessoptimierungspotenzial, Konzeptentwicklung, Leitung und Durchführung von Struktur- und IT-Projekten im Rahmen der Prozessoptimierung, von der Erarbeitung von Projektplänen bis hin zur Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen
Bindeglied zwischen Fachabteilung und unserer IT sowie Unterstützung der Anwender als Key User SAP
Analyse der auftretenden Fehler mit anschließender Lösungssuche und ggf. Veranlassung notwendiger Anpassungen der Systeme als Bindeglied
Stammdatenpflege und Support der Anwenderprogramme

Ihr Profil

Sie besitzen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation / Studium oder mehrjähriger Berufserfahrung
Sie besitzen eine strukturierte, umsichtige, vorausschauende sowie eigenständige Arbeitsweise
Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit aus
Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Analytisches Denken und ein hohes Interesse an Prozessoptimierungen zeichnen Sie aus
Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine schrittweise, auf Ihren Wissensstand abgestimmte fundierte Einarbeitung
• Einen hohen Teamspirit sowie einen engen Zusammenhalt in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem agil arbeitenden Team.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Maßgeschneiderte Weiterbildungskonzepte
• Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei abwechslungsreichen Anbietern
• Bike-Leasing

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• Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
• Tanja Thiedig
• Recruiterin
• Tel.:

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