Vertriebsassistenz - Leads / Erstberatung / Angebotserstellung (m/w/d)

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Job description

Über das Unternehmen
Wer sind wir eigentlich?

Wir bieten Full Service - vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine Schippe drauf! Halbe Sachen? Gibt's bei uns auch nicht! Wir liefern unseren Kunden Komplettlösungen. Warum? Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten! Klassisches Marketing? Können wir auch. Am liebsten sind uns aber die Neuen Medien. Neukunden? Kommen bei uns meistens auf Empfehlung! Die lassen wir gut aussehen, bringen sie ins Rampenlicht und an die Pole Position der Google-Suchergebnisse.

Quick Facts:
- über 20 Jahre Erfahrung
- Classic + New Media
- über 80 fest angestellte Mitarbeiter
- mehr als 1000m Agenturfläche
- von Kunden empfohlen

Gesucht: Organisationstalent und Vertriebsprofi in Personalunion. Als kaufmännische Assistenz im Vertrieb bist Du die rechte Hand unseres Vertriebsteams und sorgst für den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Du unterstützt bei der Angebotserstellung, betreust unsere Kunden und hilfst dabei, Interessenten in begeisterte Neukunden zu verwandeln. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung trägst Du entscheidend zu unserem Vertriebserfolg bei und hilfst uns, die Bedürfnisse unserer Kunden optimal zu erfüllen. Was bieten wir dir?

• Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
• Home Office nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien
• Überstunden sind nicht die Regel - sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich)
• Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig - siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
• Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation "auf Augenhöhe", darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das "Du" hier selbstverständlich
• Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze!
• Du willst Effizienz? Kannst Du haben! Wir arbeiten mit 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
• Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, persönliche Sachbezugskarte, Nettolohn-Optimierung, etc.)
• Du willst Vielfalt? Kriegst Du! Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte im B2B- und B2C-Bereich
• Wissen ist Macht - gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
• Du hast ein kleines Mini Me und das geht noch zur KITA , welche gebührenpflichtig ist? Wir übernehmen den KITA Beitrag!
• Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office
• "Tik Tok" der Wecker klingelt. Sei entspannt, denn mit unserer Gleitzeitreglung musst du erst um 9 Uhr starten
• Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern
• Abteilungseigene, klimatisierte Büroräume statt Großraumbüro? Kriegste bei uns!

Was erwartet dich?

• Erstberatung: Du führst die Erstberatung für Interessenten durch. Dabei baust Du Vertrauen auf und zeigst, wie unsere Dienstleistungen ihren individuellen Anforderungen gerecht werden.
• Kundenbetreuung: Du bist die helfende Hand bei der Betreuung unserer Bestandskunden und unterstützt das Team bei der Neukundengewinnung. Mit Deiner freundlichen Art trägst Du zur Kundenzufriedenheit bei und hilfst, langanhaltende Kundenbeziehungen zu pflegen.
• Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote und verfolgst diese bis zum Abschluss nach. Deine Fähigkeit, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und diese in überzeugende Angebote umzusetzen, ist der Schlüssel zu unserem Erfolg.
• Vertriebsdokumentation: Du bist für die Pflege und Aktualisierung unserer Vertriebsdokumente und des CRM-Systems verantwortlich, sodass das Team stets bestens informiert ist.
• Terminorganisation: Du koordinierst Termine für das Vertriebsteam und bereitest diese vor, damit die Meetings effektiv und zielführend ablaufen.
• Vertriebsunterstützung: Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam zusammen und unterstützt bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, um den Vertriebserfolg sicherzustellen.

Was solltest du mitbringen? Kommunikation & Organisation

• Souveräne Kommunikation: Du fühlst Dich in Videokonferenzen, Telefonaten sowie im schriftlichen Austausch via E-Mail und Messaging-Systemen zuhause. Freundlichkeit und Professionalität sind Deine Markenzeichen.
• Verhandlungsgeschick: Du bist in der Lage, überzeugende Gespräche zu führen und Kunden von unseren Dienstleistungen zu begeistern. Auch in herausfordernden Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und zielorientiert. Deine strukturierte Vorgehensweise und Dein ausgezeichnetes Zeitmanagement helfen Dir, Deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Vertriebsaffinität & Digitalkompetenz

• Kaufmännische Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in der Unterstützung eines Vertriebsteams.
• Digitale Werkzeuge: Du bist vertraut mit MS Office und hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen gearbeitet.

Kundenorientierung & Bedürfnisse

• Kundenorientierung: Empathie und Servicebereitschaft sind Deine Stärken, und Du bist immer bereit, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
• Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, bringst eigene Ideen ein und unterstützt Deine Kollegen tatkräftig.

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