Please scroll down, To apply

Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter - Administration (m/w/d)

hiring now
New job

Schleswig-Holstein Netz AG

2024-09-25 10:37:28

Job location Not Provided, Not Provided, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Projektunterstützung und Dokumentation: Du unterstützt unsere Projektleiter (m/w/d) im Bereich Instandhaltung Gas und Strom bei der Planung und Koordination von internen und externen Dienstleistungen. Zudem kümmerst du dich um das Dokumentations- und Berichtswesen im Personalbereich, wie z.B. Führerscheinkontrollen und die Pflege unserer Datenbanken.
  • Besprechungs- und Korrespondenzmanagement: Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive der Protokollführung, und bist verantwortlich für die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie für die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Gästeempfang und Betreuung: Du empfängst interne und externe Gäste und betreust diese persönlich, telefonisch und per Mail.
  • IT-Systeme und Kundenanliegen: Du erfasst und bearbeitest Anliegen, Daten und Dokumente unserer Kunden in unseren IT-Systemen. Komplexe Fälle erarbeitest du selbstständig oder unterstützt bei der Recherche der benötigten Informationen. Bei der Bearbeitung von Reklamationsfällen agierst du selbstbewusst, zuverlässig und inhaltlich sicher.
  • Sonderaufgaben und Teamarbeit: Du erledigst standortübergreifende Sonderaufgaben in der Organisationseinheit und arbeitest eng mit dem Teamleiter und dem Koordinator zusammen. In Vertretung übernimmst du auch den Standort Plön.
  • Bereitschaftsdienst: Bei vorhandener elektrotechnischer Ausbildung nimmst du ggf. am Bereitschaftsdienst teil.

Dein Profil

  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Elektroniker, Büromanagement, Industriekaufmann, technischer Assistent) und verfügst über Zusatzqualifikationen oder Weiterbildungen.
  • Fachkenntnisse: Du hast Grundkenntnisse im Strom- und idealerweise im Gasbereich sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
  • IT-Kompetenzen: Du bist versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen und idealerweise auch mit SAP. Hohe digitale Kompetenzen und Offenheit für neue Technologien zeichnen dich aus.
  • Soft Skills: Kundenorientierung, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sind deine Stärken.
  • Führerschein: Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.


Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern - sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Inform a friend!

<!– job description page –>

Similar jobs

Top