Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung (w/m/d)

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Job description

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 - Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung (w/m/d)Ihre Aufgaben:

• Anlagenbuchhaltung: Anlegen von Stammsätzen, AfA-Läufe, Auswertungen für Drittmittelprojekte
• Hauptbuchhaltung: Kontrolle und ggf. Korrektur von Buchungen, Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen im Zusammenhang mit laufenden Buchungsvorgängen
• Jahresabschlussarbeiten in der Haupt- und Anlagenbuchhaltung
• Beratung von Wissenschaftler innen und weiteren Universitätsangehörigen zur buchhalterischen Abwicklung von Geschäftsvorfällen und Rechnungsstellung
• Begleitung von Prüfungen (z. B.: Landesrechnungshof, Sozial-/Rentenversicherung)
• Vertretung in den Bereichen Rechnungsprüfung, Meldewesen sowie Dauerbelege
• Unterstützung anderer Bereiche der Finanzbuchhaltung (bei Bedarf)
• Mitwirkung bei SAP und xSuite Systemupdates (Funktionstests)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften bzw. in der öffentlichen Verwaltung (FH / Universität) oder abgeschlossene Fortbildung Bilanzbuchhalter in (IHK) oder betriebswirtschaftliche r Fachwirt in (z. B. Steuerfachwirt in, Wirtschaftsfachwirt in) oder abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige, grundlegende und umfassende Tätigkeit im kaufmännischen oder steuerberatenden Bereich
• Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, vergleichbar den Kenntnissen eines/einer Bilanzbuchhalter in
• Vorteilhaft: Erfahrung in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (idealerweise SAP/R3 und xSuite, aber auch vergleichbare Programme) und mit digitaler Belegarchivierung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Kund innen- und Serviceorientierung

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen und Auslandsbezug (weitere Infos hier1)
• Perspektivisch weitere Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung
• Gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Möglichkeiten eines der großen Arbeitgeber in der Region: Gleitzeit, Telearbeit, Weiterbildungsprogramm, Angebote des Hochschulsports, Zuschuss Deutschlandticket u. v. m.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie die üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) und Ihre Gehaltsvorstellung bis zum 04.12.2024 an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Dr. Nicole Sommerschuh, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg. Bitte geben Sie dabei an, mit welchem Stellenumfang Sie sich bewerben (Voll- oder Teilzeit) und ab wann Sie die Stelle antreten könnten. Elektronische Bewerbungen bitte nur in Form einer PDF-Datei an die E-Mail-Adresse: . Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter

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