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Direktionsassistenz (m/w/d)

hiring now
New job

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

2024-11-07 21:33:08

Job location Mainz, Rheinland-Pfalz, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Other

Job description

Die Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie sucht für den ambulanten und stationären Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Direktionsassistenz (m/w/d)

Wir bieten Ihnen
  • Attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Termin-, Reise- und Kongressplanung, Mitbetreuung von Veranstaltungen
  • Beratung und Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb
  • Selbstständige Beantwortung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakte mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Geschäftspartnern und Beschäftigten
  • Betreuung der Privatsprechstunde sowie der Koordination und Terminvergabe
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Engagement

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
  • der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
  • Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie
  • Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
  • Frau N. Hauf, Tel.: .
  • Referenzcode:
  • Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
  • Bewerber innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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