Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat

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Job description

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat
von Frau Staatsministerin Daniela Schmitt

Mainz

Vollzeit

Unbefristet

• E 6 TV-L

Bewerbungsfrist: 25.08.2024
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Abschluss: kaufmännische Berufsausbildung o. vergleichbar

Kennziffer: 30/2024

Das Sekretariat der Ministerin gewährleistet eine reibungslose
Terminkoordination und -abwicklung für die Staatsministerin.
Wollen Sie dabei sein?
Ihr wesentliches Aufgabengebiet bei uns:
Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
Mitorganisation von Veranstaltungen (u. a. Dienstjubiläen, Ehrungen)
Pflege von Verteilern und Daten
Abwicklung des Telefon- und Postverkehrs
Gästeempfang und Bewirtung
Führen der Wiedervorlage und Ablage
Unterstützung der Terminvorbereitung sowie
Abwesenheitsvertretung der Chefsekretärin

Sie bringen mit

• abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
• Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit

Wünschenswert sind

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich

Freuen Sie sich auf

• 30 Tage Urlaub
• Jobticket, Parkplätze vor Ort
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. EAP Assist)
• ein digitales Arbeitsumfeld
• Teamevents
• Tätigkeit zum Zwecke des Gemeinwohls - ein gutes Gefühl
• eine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt

Das klingt ganz nach Ihnen?

• Dann wollen wir Sie kennenlernen!

Einzureichende Unterlagen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Beurteilungen

Sie haben noch Fragen?

• Melden Sie sich gerne bei uns:

Organisatorischer Ansprechpartner

Robin Juretic (Tel.
Mehr über uns unter mwvlw.rlp.de
Bewerbungsfrist bis einschließlich 25.08.2024
Per E-Mail als PDF Dokument an:
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO finden Sie im Internetauftritt des Ministeriums: . Auf Wunsch übersenden wir diese Information auch in Papierform.

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