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Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung (m/w/d)

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FAMIS GmbH

2024-09-23 23:34:42

Job location Saarbrücken, Saarland, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • Übernehmen von Sekretariats aufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichts wesen sowie projekt bezogene Präsentations- und Angebots unterlagen erstellen
  • Termin- und Besprechungskoordination durch führen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
  • Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebots präsentation und telefonische Kunden betreuung
  • Organisation der Fortbildungs maßnahmen und Pflege der Projekt stundenerfassung
  • Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
  • Unterstützung kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote)
  • Gewährleistungs management und Pflege der Wissensdatenbank

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