Prozess- und Qualitätsmanager (w/m/d)

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Job description

An der Hochschule Merseburg ist zum nächst möglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet für 24 Monate mit der Option auf Entfristung zu besetzen: Prozess- und Qualitätsmanager (w/m/d) (Vollzeit, teilzeitfähig) Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persön lichkeit für den Bereich Prozess- und Qualitäts management. In dieser Position übernehmen Sie die Verant wortung für die Entwicklung, Implemen tierung und konti nuierliche Optimierung eines mo dernen Prozess- und Qualitäts managements für die Verwaltungs einheiten der Hochschule. Ihr Ziel ist es, durch eine effiziente Digitali sierung und Prozess gestaltung die Qualität und Effektivi tät der Verwaltungsarbeit nachhaltig zu verbessern. Aufgaben: Aufbau und Implementierung eines integrierten Prozess- und Qualitäts management systems in Abstimmung mit den Fach abteilungen der Verwaltung und den Nutzern Prozessaufnahme, Analyse und Dokumentation der Ist-Prozesse, Analyse von Schwach stellen und Identifikation von Optimierungs potential Prozess optimierung und Digitali sierung der IST-Prozesse hin zu effizienten SOLL-Prozessen und Begleitung der Überführung analoger Prozesse in digitale Workflows, u. a. Erstellung von Prozess dokumen tationen und Prozess hand büchern Projektkoordination und Prozess modellierung unter Zusammenf ührung der beteiligten Ak teure und Modellierung prozess unterstützte Abläufe zur Dokumentation der Ergebnisse kontinuierliche Prozess überwachung und -anpassung an aktuelle Anforderungen und Rahmen bedingungen Beratung und Unter stützung der Hochschul leitung sowie die Verwaltungs einheiten bei der (Weiter-)Entwicklung, Analyse und Optimierung von Prozessen aktive Steuerung des Qualitäts manage ments und Qualitäts sicherung und Weiter entwicklung der Qualitäts standards im Verwaltungsbereich, u. a. Durchführung interner Audits und Quali tätsüberprüfungen hochschulweite Kooperation und Vernetzung mit den Verantwortlichen der verschiedenen Organisationseinheiten, Förderung der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs der verschiedenen Bereiche der Hochschule Voraussetzungen: wissenschaftlicher Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissen schaften, Wirtschafts ingenieurwesen oder in einem verwandten Fachgebiet mehrjährige Erfahrung im Bereich Prozess- und Qualitäts management sowie in der Optimie rung und Digitali sierung von Verwaltungs prozessen, idealerweise im Hochschul umfeld wün schenswert Kenntnisse im Projekt management sowie in der Anwendung von Prozess modellierungs tools und Methoden des Qualitäts manage ments ausgeprägte Kommunikations- und Moderations fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Team orientierung selbstständige, strukturierte und lösungs orientierte Arbeits weise Wir bieten Ihnen: eigenverantwortliche und interdisziplinäre Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld Sicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf respektvoller Umgang in kollegialer Arbeitsatmosphäre vielfältige Weiter- und Fortbildungs möglich keiten flexible Arbeits zeiten (bspw. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit) Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 13 bei Erfüllung der entsprech enden persönlichen Voraus setzungen. Wenn der erforderliche wissen schaftliche Hochschul abschluss zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, erfolgt, im Falle einer Einstellung, die Eingruppierung in die E 12 TV-L. Arbeitsort ist Merseburg. Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bei im Ausland erworbenen Bildungs abschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleich wertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Karen Ranft (Mail: , Tel.: 03461 / ). Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich. Ihre Bewerbung - unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen - senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 087/2024 bis zum 22.11.2024 in digitaler Form an oder postalisch an: Hochschule Merseburg Kanzlerin Frau Dr. Karen Ranft Eberhard-Leibnitz-Str. 2 06217 MerseburgWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wirtschaftsingenieurwesen Wirtschaftsingenieurwesen Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Qualitätssicherung Hochschule für angewandte Wissenschaften Teilzeit Vollzeit

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