Office Manager/ Kanzleimanager (m/w/d) Sekretariat

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Job description

DER EINZELNE MACHT DEN UNTERSCHIED

Die Nexia GmbH - das sind rund 600 Kolleginnen und Kollegen an elf bundesweiten
Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-,
Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil
des mit mehr als 26.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern
agierenden Nexia-Netzwerks. Trotz unserer Größe und Reichweite macht bei uns
aber der Einzelne den Unterschied.
Werden Sie Teil des Fortschritts - werden Sie Teil von Nexia.
Wir leben Teamwork, fördern die individuelle Entwicklung eines jeden Einzelnen und
stehen zu unserem Wort. Ganz gleich, in welchem Fachbereich Sie bei uns tätig sind:
Wir wissen, dass wir nur mit Ihnen erfolgreich bleiben können. Daher setzen wir uns
dafür ein, dass Sie sich entfalten, sich wohlfühlen und gehört werden.
Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für unseren Erfolg.
Wir freuen uns auf Sie am Standort Dresden!

IHRE AUFGABEN:

• Sie treiben Projekte, wie die weitere Digitalisierung der Verwaltungsarbeit, voran und optimieren zusammen mit der Kanzleileitung interne Prozesse im Bereich der Verwaltung
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Mandantenveranstaltungen
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Nachhalten von Fristen und Organisation des Paketversands
• Empfangstätigkeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Stammdatenpflege
• Sie sind bereit, die Effektivität und das Know-How des Teams zu steigern

IHRE KOMPETENZEN:

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte(r), Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Kaufmann/-frau für Büromanagement im steuerrechtlichen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare akademische Ausbildung
• Branchenaffinität und mind. 3 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Einschlägige und langjährige Berufserfahrung im Office Management/Kanzleimanagement
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV und MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sie sind durchsetzungsstark, kommunikationsfähig, verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und sind offen für Neuerungen

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
• Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
• Eine Vielzahl von spannenden Aufgaben und Themen, die sich auf Ihre kreativen Ideen freuen
• Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein begeistertes Team
• Attraktive Vergütung und variable Gehaltskomponente
• Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
• Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
• Ausgeglichene Work-Life-Balance sowie flexibles und mobiles Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasing, Rabatte für Mitarbeitende und viele weitere Benefits
• Die Mitgestaltung des Wachstums eines modernen, jungen und mittelständischen Unternehmens innerhalb eines internationalen Netzwerks

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ein Anschreiben ist dafür nicht
notwendig.
Es sind noch Fragen offengeblieben? Dann beantwortet Frau Anika Michel
(Ansprechpartnerin HR) Ihnen gerne Ihre Fragen.
Rufen Sie gerne direkt unter an - wir freuen uns auf Sie.

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