Head of Project Management Excellence (m/w/d)

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Job description

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich Operational Excellence (CDO X) unterstützt direkt den Chief Digital Officer der BWI bzw. seinen Führungskreis. Übergeordnetes Ziel ist die Verbesserung von Effektivität und Effizienz im gesamten Geschäftsführungsbereich, sowie die Schaffung einer "Striving for Excellence" Kultur. Um dies zu erreichen, werden querschnittlich Verbesserungspotentiale identifiziert, Themen gebündelt und vorangetrieben. Im Fokus steht dabei die Ableitung von strategischen Handlungsfeldern und das aktive Gestalten und Umsetzen von strategischen Initiativen.

Die im Bereich Operational Excellence befindliche Abteilung Project Management Excellence (pmX) verantwortet die unternehmensweit gültige Projekt- und Programm Management Methodik. Zu den Aufgaben gehören u.a. die Definition, Implementierung, Unterstützung, Einhaltung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Vorgaben und Prozesse des Projekt- und Programm-Management, die Steigerung der Anwendbarkeit, sowie die Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des aus der Methodik abgeleiteten Projektmanagement Services. Die Verantwortung beinhaltet zudem die Schaffung eines hohen Niveaus und die kontinuierliche Steigerung der Projektmanagement Kompetenzen im Unternehmen, sowie eine hohe Qualität des Projektmanagements im Allgemeinen.

Ihre Aufgaben:

• Disziplinare Führung eines Teams aus Spezialisten und Generalisten mit entsprechend ausgeprägtem Professional Level (Recruiting / Personalauswahl, Weiterbildung / Entwicklung des Teams)
• Strategische und operative Ausrichtung und Positionierung der Einheit innerhalb der BWI mit dem Ziel, die Projektmanagement Methodik und entsprechende Vorgabedokumenten bzw. verbindliche Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Prozesse und Tools (community-basiert) weiter zu entwickeln, weiter zu etablieren und dadurch Stabilität und Kontinuität in der Projektplanung und -umsetzung sicherzustellen (Project Excellence)
• Wahrnehmung der Governance Funktion für die unternehmensweit gültige Projektmanagement Methodik mit dem Ziel die einheitlichen Anwendung der Methodik bei allen Projekten, das Zusammenwirken von Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement im Multiprojektmanagement Portfolio der BWI (derzeit bezogen auf ein Projektportfolio von ca. 250 Kundenprojekten und organisationsinternen Projekte) sicherzustellen
• Weiterentwicklung des Beratungs-, Schulungsangebots für ProjektleiterInnen und -MitarbeiterInnen und des Enablings derer innerhalb der BWI
• Begleitung / Beratung der Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus (Onboarding während der Projektinitialisierungsphase, Vorbereitung Quality Gates, Unterstützung der Programme und Projekte bei der Einhaltung und Umsetzung der Vorgaben)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Master-Studium (oder gleichwertiges Niveau), gerne mit zusätzlicher Qualifikation (MBA, Promotion)
• Mindestens 15 jährige Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement
• Mindestens 10 jährige Erfahrung in der Leitung von großen Programmen und Projekten - nach einer der state-of-the-art Methodiken (GPM / PMI / PRINCE2)
• Mindestens 5 jährige disziplinare Führungserfahrung
• Einschlägige Zertifizierungen oder entsprechender nachgewiesene Erfahrungen (GPM/IPMA Level A/B, PMI PMP, PRINCE2 Practitioner, o.ä.), Zertifizierung in agiler Arbeitsmethodik wünschenswert (Agile Master o.ä.)
• Sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung in der Implementierung und Weiterentwicklung von Arbeitsmethodiken / SOPs, ggf. Zusatzausbildung oder entsprechende Erfahrungen im Prozessmanagement
• Sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung in gängigen (Multi-)Projektmanagement Tools (insbesondere MS Project, Jira, Reporting- bzw. BI-Systeme etc.)Erfahrungen im BWI Geschäft(-smodell), Kenntnisse des Kunden Bundeswehr und der einzelnen ITSM Kernprozesse der BWI oder vergleichbare Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern aus dem Top-Management, idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem BWI Top-Management (E1 Ebene)
• Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein sichereres und professionelles Auftreten
• Bereitschaft zu deutschlandweiten mehrtägigen Dienstreisen

Wir bieten:

• Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
• Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
• An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
• Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht

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