Mitarbeiter in (m/w/d) der Finanzbuchhaltung

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Job description

Am Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e. V. (IOM) in Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle, zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen:

Mitarbeiter in (m/w/d) der Finanzbuchhaltung

Das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung (IOM) erforscht die grundlegenden physikalischen und chemischen Prozesse, die Oberflächentechnologien unter Benutzung von Ionen, Elektronen, Plasmen und Photonen ermöglichen. Ziel ist die Entwicklung neuer funktionaler und präziser Oberflächen für zukunftsweisende Anwendungsfelder. Das IOM ist Teil der Leibniz-Gemeinschaft, einer der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen in Deutschland.

Wir suchen zur Unterstützung unseres bestehenden Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationskompetenz und Fachwissen. Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden / Woche) oder in Teilzeit (bis zu 75 %) mit einer Befristung auf vorläufig zwei Jahre an. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Wir bieten Ihnen:

• Spannenden Arbeitsplatz auf dem Gelände des Wissenschaftsparks Leipzig mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
• Bezahlung entsprechend dem TV-L (E 9b)
• Teilnahme an der betrieblichen Altersversorgung (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeiterfassung, Gleitzeit sowie Option zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Unterstützung bei der Kindergartenplatzsuche (Kooperation mit FRÖBEL), kostenlose Parkplätze, vermögenswirksame Leistungen und vergünstigtes, gesundes Kantinenessen

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
• Verbuchung der laufenden monatlichen Geschäftsvorfälle sowie Personalkosten mit Kostenstellen / Kostenträgern
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie der Monats- und Jahresabschlüsse
• Zusammenarbeit mit unseren Steuerberater innen und Wirtschaftsprüfer innen
• Mitwirkung bei der Planung und Überwachung des Programmbudgets
• Rechnungslegung an externe Partner

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes Bachelor- / Fachhochschulstudium betriebswirtschaftlicher oder vergleichbarer Ausrichtung oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung im institutionellen Umfeld
• Kenntnisse in den Bestimmungen des öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs-, Vertrags- und Steuerrechts wünschenswert
• Sichere EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich der Standardsoftware MS Office, insbesondere MS Excel
• Kenntnisse in einer Finanzsoftware (idealerweise Sage 100) von Vorteil
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Planungs- und Organisationsvermögen
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick für komplexe Sachverhalte
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schwerbehinderte werden bei gesundheitlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IOM legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird gezielt gefördert.

Rückfragen oder Bewerbungsunterlagen in einer zusammengeführten PDF-Datei senden Sie bitte an mit der ID 22-2024-FIBU.

Der Die Bewerber in (m/w/d) erklärt sich mit der Speicherung / Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zweckgebunden zur Bewerberauswahl einverstanden.

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