Please scroll down, To apply

Front Office Assistant (m/w/d)

hiring now
New job

Queisser Pharma GmbH & Co. KG

2024-09-24 15:33:37

Job location Flensburg, Schleswig-Holstein, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Wissenschaft & Technologie

Job description

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Front Office

Queisser Pharma entwickelt, produziert und vertreibt als erfolg reiches mittel stän disches Unter nehmen mit inter national über 700 Mit ar beitern freiver käufliche Arznei mittel, Nahrungs ergänzungs mittel und Medizin produkte. Unsere Marken Doppelherz und Protefix nehmen führende Stellungen in ihren jeweiligen Märkten ein und werden über Apotheken sowie über Drogerie- und Ver braucher märkte und den E-Commerce an den Endver braucher im In- und Ausland vertrieben. Der Auslands anteil beträgt hierbei 40 %. Im Inland werden darüber hinaus die Marken Stozzon, Ramend, Litozin und Tiger Balm vertrieben.

Ihre Aufgaben

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Begrüßung und Betreuung unserer teilweise auch inter nationalen Besucher
  • Betreuung unseres digitalen Bewerber management systems Umantis in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
  • Betreuung unseres elektronischen Zeit erfassungs systems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen von Auswertungen
  • Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen
  • Organisation und Planung diverser interner Themen wie z. B. betrieblicher Unterricht für unsere Azubis, unter nehmens weite Prüfung von Einsatz möglichkeiten von (Schüler)Praktikanten oder Erstellung von Unterlagen für unter schiedliche Projekte
  • Unterstützung der Personal abteilung und Übernahme allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abge schlossene, service orientierte kauf männische Ausbildung - gerne mit darauf aufbauenden Fortbildungen - und einschlägige Berufserfahrungen
  • Sie sind engagiert und sind es gewohnt, in einem quirligen und lebhaften Umfeld mit parallel laufenden Aufgaben die Übersicht zu behalten
  • Sie arbeiten gerne eigenständig, digital und treiben gerne Themen voran
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung, Kenntnisse in den Programmen ATOSS und Umantis / Haufe Talent Management sind von Vorteil
  • Sie kommunizieren kunden orientiert, freundlich und souverän - in Deutsch und auf Englisch
  • Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und fühlen sich in einem Team wohl

Wir bieten Ihnen

Zu den Benefits, die wir Ihnen an bieten können, zählen unter anderem flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, eine Kantine, frei zur Verfügung stehende Getränke und Obst, ein Fitnessraum sowie ein Zuschuss zum Jobticket. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine betrieb liche Alters vorsorge, Förderung bei beruflichen Weiter bildungs maß nahmen und eine Kinder betreuungs möglichkeit durch Kooperation mit einer ortsansässigen Kinder tages stätte.

Ihre Bewerbung

Sie sind eine kommu nikative, organi sations starke Persön lichkeit und fühlen sich in einem engagierten, stark wachsenden und inter national ausge richteten mittel ständischen Unter nehmen mit kurzen Entschei dungs wegen wohl? Dann freuen wir uns auf Ihre aus sage kräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehalts vor stellung und Ihres frühest möglichen Eintritts termins.

HIER BEWERBEN

Queisser Pharma GmbH & Co. KG
Ihr Ansprechpartner aus der Personalabteilung ist: Kevin Heßmann

Queisser Pharma GmbH & Co. KG

2024-10-11T20:59:59Z FULL_TIME EUR

YEAR null

2024-08-12

Flensburg 24941 Schleswiger Straße 74

54. 9.

Inform a friend!

<!– job description page –>
Top