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Kaufmännischer Sachbearbeiter Teamorganisation (m/w/d)

hiring now
New job

Schleswig-Holstein Netz AG

2024-09-25 13:32:49

Job location Fockbek, Schleswig-Holstein, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die Abwicklung der in- und externen Korrespondenz, sowie für die Vorbereitung von Meetings und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Du unterstützt die Kollegen und Kolleginnen in der Instandhaltung Gas und Strom.
  • Du nimmst interne und externe Gäste in Empfang und betreust diese persönlich, telefonisch und per Mail.
  • Du koordinierst das CRM-System am Standort und übernimmst bei Bedarf die Vertretung für andere Standorte (virtuell).
  • Du unterstützt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Arbeitszeiterfassung in SAP und organisierst Schulungen und Dienstreisen.
  • Du führst die Dokumentation und das Berichtswesen im Bereich Personal und Fuhrpark durch, wie z.B. Führerscheinkontrolle, Arbeitskleidung und Pflege von Datenbanken.
  • Du unterstützt das Team bei der Materialbestellung und bist für die Beschaffung von Büromaterial verantwortlich.
  • Du unterstützt das Team bei der Abwicklung von kaufmännischen Prozessen, wie z.B. Abrechnung von Betriebsführungen.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement/ Industriekaufmann o.ä.) sowie eine Zusatzqualifikation.
  • Du besitzt idealerweise energiewirtschaftliche Grundkenntnisse.
  • Du bist zuverlässig, sorgfältig und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Du hast Spaß am Umgang mit IT-Systemen und beherrschst die gängigen Office-Produkte, SAP wünschenswert.
  • Du hast Interesse daran, bestehende Arbeitsabläufe zu hinterfragen, zu vereinfachen und zu digitalisieren.
  • Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kollegen.
  • Deine Kundenorientierung zeichnet dich aus.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.


Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern - sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

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