Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d)

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Job description

Die Stadt Oldenburg in Holstein ist eine lebenswerte Kleinstadt, die schon früh Geschichte macht. Als eine der ältesten Städte Schleswig-Holsteins verbindet sie als wirtschaftliches und kulturelles Zentrum im nördlichen Ostholstein urbane Angebote mit viel Grün und städtischer Kultur. Die Stadt ist positiv geprägt durch die kurzen Wege, attraktive Naherholungsmöglichkeiten, ihren charmanten Backsteincharakter sowie das bedeutende Bodendenkmal Ringwall, das Wallmuseum und die Backsteinkirche als Zeitzeugen vergangener Tage, die Attraktivität als Wohn- und Lebensort, Einkaufsort, touristisches Ziel und Wirtschaftsstandort.

Die Stadt Oldenburg in Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsfachangestellte:n (w / m / d)
(Entgeltgruppe 9 a)
für das Sachgebiet "Integration, Migration, Obdachlosenangelegenheiten".
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (39,00 Wochenarbeitsstunden) zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

• Zuweisung und Umquartierung von Flüchtlingen / Asylbegehrenden und Obdachlosen, sowie Erstellung der Zuweisungs- und Widerrufbescheide.
• Unterkunftsbedarfsplanung
• Erstellung von Beleglisten und Erhebung von Benutzungsgebühren
• Einwerbung von Fördermitteln u.a. für den Bau und die Ausstattung von Unterkünften und die Betreuung
• Satzungsangelegenheiten Flüchtlings- und Obdachlosenunterkünfte
• Verwaltung der Landeszuschüsse
• Abrechnung der Kosten und Erstausstattungen mit den entsprechenden Hilfeträgern (Jobcenter, Amt für soziale Hilfen)
• Abrechnung der Mieten und Unterkunftskosten mit den privaten Wohnungsanbietern
• Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Flüchtlingsbetreuern und Hausmeistern
• Berichtswesen

Sie verfügen über folgende Qualifikationen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit, sowie Teamfähigkeit und bürgerorientiertes Handeln
• Entscheidungsfreude, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse, u.a. im Umgang mit MS Office und hier insbesondere Word und Excel, werden vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

• einen Arbeitsplatz mit einer anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Fundierte und langfristige Einarbeitung
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung entsprechend der Entgeltordnung zum "Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst" (TvöD)
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozial-Leistungen (z. B. Zusatz-Rente und Jahressonderzahlung)
• E-Bike-Leasing
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
• weitreichend selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Team

Wir streben die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes an. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen der Büroleiter Burkhard Naß (Tel.: ) und der Fachbereichsleiter Christian Friedrichsen (Tel. ) gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Angabe der Referenznummer YF-14564 bis zum 10. November 2024 per Mail an Burkhard.Nass AT Stadt-Oldenburg.LandSH.de .

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