Officemanager / Büroassistenz / Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

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Job description

Toshiba Railway Europe GmbH

Toshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan. "Committed to People. Committed to the Future." ist unser Versprechen und Leitgedanke unserer Entwicklungen von technischen und nachhaltigen Lösungen. Dieser Motivation folgend entwickelt die TRG an ihren Standorten in Kiel und Düsseldorf innovative Hybridlokomotiven für den Rangier- und Streckendienst sowie hybride Antriebssysteme für Schienenfahrzeuge, in denen die langlebigen und sicheren Toshiba SCiB -Batteriesysteme zum Einsatz kommen.

Zur Verstärkung unseres Teams Admin in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Officemanager / Büroassistenz / Empfangskraft (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden).

Wir bieten Ihnen

• Werden Sie Teil eines technologie- und zukunftsorientierten Konzerns, der für Innovation, Nachhaltigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit steht.
• Genießen Sie die Gestaltungsspielräume eines Start-ups bei gleichzeitiger Sicherheit eines erfolgreichen Konzerns.
• Wir setzen auf individuelles Onboarding für eine kollegiale Zusammenarbeit in einem internationalen Team und halten Spaß bei der Arbeit sowie bei Firmen- und Teamevents für wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur.
• Die flexible Einteilung der Arbeitszeit zwischen 5 und 21 Uhr ist bei uns an vielen Positionen möglich.
• Ihre moderne technische Ausstattung (u. a. eigener Laptop & Mobiltelefon) können Sie natürlich auch an Ihrem schönen, barrierearmen Arbeitsplatz in unserem Kieler Büro nutzen.
• Profitieren Sie von Ihrem jährlichen Bildungsbudget zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit Zugang zum Toshiba Knowledge Center (u. a. Fachwissen, Führung und Sprachen).
• Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, frei an Weihnachten und Silvester und 2 zusätzliche Firmenfeiertage.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering.
• Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.
• Buchhaltung: Sie bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine und leiten diese an entsprechende Abteilungen im Haus weiter.
• Facility Management: Sie organisieren Instandhaltungsmaßnahmen im Büro, beauftragen den Hausmeister mit Kleinreparaturen und kümmern sich gegebenenfalls um die Bestellung von Ersatzteilen.
• Schnittstelle zu IT-Abteilung und Helpdesk: Sie koordinieren Anfragen, z. B. wenn es um das Einrichten der Firmengeräte oder eines Gastzugangs ins Firmen-W-Lan geht.
• Weiterhin unterstützen Sie unsere Relocation Officer bei der Wohnungssuche für ausländische Mitarbeitende und begleiten das Fuhrpark- sowie Gesundheits- und Arbeitssicherheitsmanagement organisatorisch.

Ihr Profil

• Sie passen zu uns mit einer kaufmännischen Ausbildung wie z. B. Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (w/m/d).
• Ideal ist Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen und kommunikativen Funktion - im Office Management oder Sekretariat, in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung oder als Assistenz der Geschäftsführung.
• Sie können ein Gespräch fließend auf Englisch und auf Deutsch führen und sind auch schriftlich in beiden Sprachen fit.
• Neben IT-Affinität bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in neue Software wie SAP einzuarbeiten.
• Sie sind gut organisiert, können viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig jonglieren und behalten stets den Überblick.
• Die Arbeit mit interdisziplinären Teams internationaler Herkunft finden Sie spannend und gehen offen auf andere zu.

Das hört sich gut an für Sie?

Aber Sie erfüllen nicht alle Kriterien? Wir freuen uns trotzdem über Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-13839.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf über unser Bewerbungsportal. Als Mitglied des HR Teams wird sich Frau Theresa Skradde schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Falls Sie in der Zwischenzeit Fragen haben sollten schicken Sie uns eine E-Mail an Recruitment AT toshiba-trg.eu oder melden Sie sich telefonisch unter: bei uns.

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