Zivilstandsbeauftragte / Zivilstandsbeauftragter (m/w/d) Teilzeit

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Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet:

eine Standesbeamtin/einen Standesbeamten (m/w/d)
(Vergütung bis A 10 SHBesG bzw. EG 9c TVöD, Teilzeit 32 Std.)

Es erwarten Sie interessante und vielseitige Aufgaben im Fachbereich Zentrale Dienste und öffentliche Sicherheit der Gemeinde Kronshagen.

Aufgabenprofil:

Als Standesbeamtin/Standesbeamter sind Sie insbesondere verantwortlich für:

• Entscheidung in Personenstandsangelegenheiten einfacher und besonderer Art, mit und ohne Auslandsberührung
• Entgegennahme und Prüfung von Anmeldungen zur Eheschließung
• Vornahme von Eheschließungen in den Amtsräumen
• Prüfung der Ehefähigkeit und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Beurkundung von (Haus-)Geburten und Sterbefällen
• Aufnahme und Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
• Entgegennahme und Beurkundung von Namenserklärungen
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
• Ausstellung von Urkunden, Folgebeurkundungen
• Fortführung der Personenstandsregister, sowie elektronische Nacherfassung der Register
• Sachverhaltsaufklärung und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug, sowie Erteilung von Auskünften
• Entgegennahme und Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
• Bearbeitung von Anträgen nach dem Selbstbestimmungsgesetz
• Namensänderungen nach dem NamÄndG (behördl. Namensänderungen)

Änderungen bzw. Ergänzungen im Aufgabengebiet bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Wir erwarten:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Verwaltungsbezug bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs(fach)-angestellten mit ergänzendem Abschluss der 2. Angestelltenprüfung

Alternativ wäre auch möglich:

• ein erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für die Laufbahngruppe 1., 2. Einstiegsamt - ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst - mit der Bereitschaft für einen Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs(fach)-angestellten mit der Bereitschaft, den 2. Angestelltenlehrgang abzuleisten

Ferner wird erwartet:

• die nach 4 der LVO zur Anpassung des Landesrechts an das Personenstands-recht für die Bestellung erforderliche Qualifikation einschl. der erfolgreichen Teilnahme an einem Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamten. (Soweit nicht vorhanden, wird dieser nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit im Standesamt ermöglicht. Die Bereitschaft zur Teilnahme wird daher vorausgesetzt.)
• neben einem hohen Grad an Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit zusätzlich Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten des Rathauses, insbesondere donnerstags bis 18 Uhr
• sicheres und bürgerfreundliches sowie dem Anlass Eheschließung angemessenes Auftreten
• teamorientiertes Verhalten
• interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• gute Kenntnisse der MS-Office Standardprodukte
• Kenntnisse im Fachverfahren Autista bzw. Bereitschaft, sich in das Fachverfahren Autista und das elektronische Register einzuarbeiten

Wünschenswert ist:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personenstandswesens

Wir bieten:

• eine Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 10 SHBesG bzw. bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur EG 9c TVöD
• interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell) im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• regelmäßige, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und bei Vorliegen der Voraussetzungen Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum NAH.SH Job-Ticket in Höhe von 30,00 € monatlich
• Möglichkeit zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing
• Monatlicher Zuschuss zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum 09.12.2024 per E-Mail (1 PDF-Datei bis max. 4 MB) mit Angabe der Referenznummer YF-15444 an bewerbung AT kronshagen.de oder an die Gemeinde Kronshagen, Rathausmarkt 7, 24119 Kronshagen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 50. und 51. Kalenderwoche statt.

Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Fischer, Sachgebiet Zentrale Dienste und Standesamt, unter als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau John unter .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweis:
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.

Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .

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