Prozessmanager:in M/W/D

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Job description

Prozessmanager:inWir suchen für den Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie, der mit der digitalen Transformation der Stadtverwaltung und des Stadtgebietes beauftragt ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nProzessmanager:inDie Hansestadt Lübeck wird Smart City (Die Koordination ihrer digitalen Transformation übernimmt der Chief Digital Officer (CDO), der die Aktivitäten in der Stadtverwaltung koordiniert und steuert und zugleich im Stadtgebiet der Hansestadt Kooperationen der Aktiven befördert. Als Prozessmanager:in unterstützen Sie das Digitalisierungsprojekt zur Einführung eines ERP-Systems zur Steuerung und Auswertung der Kernprozesse der Lübecker Verwaltung und tragen somit dazu bei, die Hansestadt Lübeck zukunftsfähig aufzustellen.Das Aufgabengebiet umfasst

• die Mitarbeit im Projekt zur Einführung einer ERP-Software in der Kernverwaltung der Hansestadt Lübeck (Schwerpunkt Finanzprozesse)
• die Unterstützung der Fachbereiche bei der Analyse und Optimierung der Prozesse
• die Organisation und Moderation von Schulungen und Workshops im Rahmen des Projektes
• die Erarbeitung und Begleitung von organisationsgestaltenden Konzepten zur Anpassung der Ablauf- und Aufbauorganisation
• das Coaching der verantwortlichen Personen bei der Erfüllung und Umsetzung des operativen Prozessmanagements

Erwartet werden

• der Abschluss als :in (FH) / Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
  alternativ
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften

Weiterhin erwartet werden:

• idealerweise einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
• ein ganzheitliches Verständnis für digitale Entwicklungen und Zusammenhänge
• umfangreiche Kenntnisse der behördlichen Verwaltungsstrukturen und -abläufe
• Kenntnisse in Bezug auf Organisation, Prozessmanagement und Projektarbeit
• Überzeugungskraft sowie Kommunikationsstärke
• eine ganzheitliche und übergreifende Denkweise
• eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Kreativität und Offenheit für Veränderungen

Geboten werden

• Ein attraktives Lebensumfeld in der Hansestadt Lübeck mit etwa Einwohnern und mittelalterlicher Innenstadt. Sie finden hier Kultur, Natur, Wissenschaft und nicht zuletzt die Ostseeküste.
• Die Mitarbeit in einem engagierten Team im Umfeld des Bürgermeisters und der Stadtpolitik. Ihre Stelle ist bei der Hansestadt Lübeck im Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie unter der Leitung des Chief Digital Officers angesiedelt.
• Eine Aufgabe, die Ihnen ermöglicht, aktiv an der digitalen Transformation der Hansestadt Lübeck mitzuarbeiten und diese auch mitzugestalten.
• Gute Zusammenarbeit, gegenseitiges Vertrauen, Selbstständigkeit und Loyalität sind für uns selbstverständlich.
• Wir wollen den Standort Lübeck und die Verwaltung modern, digital und bürgerfreundlich ausrichten und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verwaltung in einer Aufbruchsphase aktiv mitzugestalten.
• Ein Arbeitsplatz, der nur fünf Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt ist. Auch die Lübecker Altstadtinsel ist fußläufig in zehn Minuten erreichbar, was Ihnen einen bequemen Arbeitsweg garantiert.
• Zusätzlich erhalten Sie die Vorteile eines sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatzes mit flexibler Zeitgestaltung.

Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Die durchschnittliche regelmäßige Wochen arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 11 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A12 SHBesG möglich.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 24. November 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck unter der Kennziffer K 328 / 2

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