Arbeitsgruppenleitung für den Bereich Gebäudereinigung, Energiemanagement, Objektbewirtschaftung (m/w/d)

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Job description

Wir für alle - Gebäudebewirtschaftung in Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine

• Arbeitsgruppenleitung für den Bereich Gebäudereinigung, Energiemanagement, Objektbewirtschaftung

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11 .

Ihre zukünftigen Aufgaben

Führung, Leitung und Steuerung der Arbeitsgruppe

• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
• Lenkung und Kontrolle der Leistungserstellung
• Mitarbeiterführung unter Beachtung der städtischen Regelungen und Anforderungen
• Entwicklung im Verantwortungsbereich beobachten und ggfs. gegensteuern
• Entscheidung in grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten, soweit nicht der Abteilungsleitung vorbehalten
• Stellvertretung der Abteilungsleitung

Gebäudereinigung

Entscheidung über Einzel- und Grundsatzangelegenheiten unter Berücksichtigung erheblicher technischer Kenntnisse
Koordination der Vergabe von Reinigungsleistungen in einem Volumen bis zur europaweiten Ausschreibung
Festlegung von internen Verwaltungsverfahren mit anderen Fachdiensten
Vertretung des Aufgabengebietes innerhalb der Verwaltung und in den Einrichtungen
Organisation, Ausschreibung und Vergabe der Unterhaltsreinigung in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte
Überwachung, Abstimmung und Anpassung der Reinigungsverträge in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte
Abwicklung und Beendigung von Reinigungsverträgen in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte
Verhandlung und Koordination des laufenden Betriebs mit den Geschäftsleitungen der Reinigungsunternehmen sowie deren Objektleitungen
Unterstützung und Beratung der Schul- und Einrichtungsleitungen, Hausmeister sowie weiterer Gebäudenutzer in Fragen der Reinigung
Abstimmung der Reinigungsleistungen mit Schul- und Einrichtungsleitungen, Hausmeistern sowie weiteren Gebäudenutzern
Festlegen von Reinigungsstandards
Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen
Bedarfsfeststellung, Organisation, Kalkulation, Verhandlung und Vergabe von Sonderaufträgen der Gebäudereinigung
Organisation der Gebäudereinigung von städtischen Reinigungskräften inkl. Dienstaufsicht

Energiemanagement

Entscheidung über Einzel- und Grundsatzangelegenheiten unter Berücksichtigung erheblicher technischer Kenntnisse
Koordination und Abwicklung sämtlicher Vertragsangelegenheiten mit Energielieferanten und dem Netzbetreiber
Konzeption für die Erstellung und Fortschreibung von Energieberichten

Objektbewirtschaftung und Grundstücksunterhaltung

• Festlegung von internen Verwaltungsverfahren mit anderen Fachdiensten
• Vertretung des Aufgabengebietes innerhalb der Verwaltung und in den Einrichtungen
• Nachbarschaftsangelegenheiten: Einschätzung und Maßnahmenkoordination zur Einhaltung von Eigentümerpflichten (Wahrnehmung eigener Verpflichtungen sowie Aufforderung benachbarter Eigentümer zur Einhaltung ihrer Verpflichtungen)
• Organisation des Winterdienstes (inkl. Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bei Fremdvergabe)
• Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen

Ihr Profil

Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung II oder sind Fachwirt in für Facility Management oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen

Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und technischem Verständnis

• Hohe Entscheidungsfreudigkeit und Eigenverantwortung
• Fähigkeit, den Belangen der verschiedenen Interessengruppen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren
• Fundierte EDV-Kenntnisse im MS-Windows, insbesondere Excel, sind erforderlich
• Kenntnisse mit der Energiesoftware Interwatt sind wünschenswert bzw. müssen sich gegebenenfalls kurzfristig angeeignet werden
• Gute Kenntnisse im Vergaberechts, insb. der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen sind wünschenswert
• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
• Bereitschaft und Fähigkeit erwartet, sich besondere Kenntnisse anzueignen, z. B. die Beschaffenheit von Bodenbelägen und den Einsatz von Reinigungsmitteln

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen

• N utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen

E ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt

• U mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

M itarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)

Ü bernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen

• N otfallbetreuung für Kinder

S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

T eilnahme am Fitnessprogramm EGym/Wellpass

• E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Herr Matthias Herbst, als Leitung der Abteilung Gebäudebewirtschaftung (Tel. , erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an oder kontaktieren uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer oder -2466.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 17.11.2024 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
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