Assistenz des Vorstands (m/w/d)

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Job description

Die TEAG Thüringer Energie AG ist das führende Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen. Hauptgeschäftsfelder sind die Erzeugung von Strom und Wärme sowie der Vertrieb von Energie sowie Dienstleistungen für Strom, Gas, Wärme, Licht und Breitband. Die TEAG-Tochterunternehmen betreiben zudem ein flächendeckendes Strom- und Gasnetz in Thüringen sowie ein Glasfasernetz für leistungsfähige Breitbandkommunikation.

Wir suchen für unseren Vorstand, in Erfurt eine

Assistenz des Vorstands m/w/d Ihre neue Stelle

• Selbstständiges Führen des Vorstandssekretariats und Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Empfang und Betreuung interner und externer Besucher
• Organisation von Sitzungen und Besprechungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Ausarbeitung von Präsentationen
• Erstellung von Protokollen
• Führung und Erstellung von Statistiken und Listen
• Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
• Planung von Veranstaltungen/Events (z. B. für Kunden)

Ihre Talente und Fähigkeiten

• Gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrungen
• Umfassende Kenntnisse der Büro- und Kommunikationstechnik
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den PC-Standardanwendungen, insbesondere der MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
• Sicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Diskretion
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Freundliches Auftreten
• Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Führerschein Klasse B

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit, 38 Stunden pro Woche, unbefristet

Was bieten wir an:

• Umfangreiche Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten (nach Servicezeit)
• Attraktive Entlohnung nach Tarif, 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
• Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten (Fort- und Weiterbildung über die eigene Akademie)
• 2 Tage pro Woche Homeoffice möglich (entsprechend unserer Betriebsvereinbarung und betrieblichen Belangen)
• Modernste technische Ausrüstung und spannende Großprojekte
• Fahrradleasing und kostenloses Stromtanken im Rahmen der gesetzlichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Betriebskindergarten und Betriebsarztpraxis
• Bonus bei Bezug von TEAG-Produkten
• Attraktive Prämie bei Mitarbeiterempfehlung

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Zur Wahrung Ihrer Interessen können Sie uns gern bereits im Rahmen der Bewerbung mitteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Sollten Sie Interesse an der o. g. Stelle haben, dann bewerben Sie sich bitte auf unserem Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

TEAG Bereich Personalmanagement

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