Teamleiter in Organisationsmanagement (m/w/d) im Personal- und Verwaltungsmanagement

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Job description

Beim Personal- und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln ist in der Abteilung Organisation und dort im Sachgebiet Organisationsmanagement kurzfristig eine Stelle als Teamleiter in Organisationsmanagement (m/w/d) zu besetzen. Die Abteilung Organisation versteht sich als Dienstleisterin gegenüber den anderen Dienststellen der Stadt Köln und der Stadtspitze und reagiert damit zukunftsorientiert auf die Anforderungen einer dynamisch wachsenden Stadt und einer schnelllebigen Arbeitswelt. Die Führungskräfte der Abteilung nehmen hierbei eine Schlüsselfunktion ein. Den Organisationsteams des Sachgebietes Organisationsmanagement obliegen alle zentral zu steuernden Angelegenheiten des Ressourcenmanagements sowie der Aufbau- und Ablauforganisation der Dezernate und Dienststellen der Stadt Köln. Daneben sind gesamtstädtisch bedeutsame Maßnahmen des Organisationsmanagements zu bearbeiten. Ihre Aufgaben: Sie leiten ein Team mit circa zwölf Mitarbeitenden und nehmen die Dienst- und Fachaufsicht wahr. verantworten die Zielerreichung und Produktqualität Ihres Teams. gestalten und steuern die zukunftsfähige und serviceorientierte Aufgabenwahrnehmung sowie Beratung der Dienststellen der Stadt Köln in organisatorischen Belangen aktiv mit. koordinieren und steuern als Teamleiter in insbesondere gesamtstädtisch bedeutsame Projekte und komplexe organisatorische Maßnahmen. beraten und unterstützen die Dienststellen der Stadt Köln in allen Fragen der Aufbau-, Ablauforganisation und des Ressourcenmanagements. Dabei kommunizieren und verhandeln Sie eigenständig mit den jeweiligen Auftraggeber innen. präsentieren Planungen oder Arbeitsergebnisse, gegebenenfalls auch in Gremien. vertreten das Sachgebiet in interdisziplinären Arbeitskreisen. erstellen zukunftsorientierte Organisationskonzepte in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und entwickeln diese weiter. geben Anstöße zur Entwicklung alternativer und innovativer Organisationsmodelle. übernehmen Verantwortung für Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet. Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden. Ihr Profil Sie sind dynamisch, kreativ und vielseitig und möchten sich aktiv mit Ihren Kompetenzen, Ideen und Erfahrungen in eine professionelle und dienstleistungsorientierte Organisationsarbeit einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung! Wir suchen eine engagierte Führungskraft, die die Organisationsberatung tatkräftig und mit innovativem Engagement unterstützt. Hierbei sind eine nachgewiesene Führungserfahrung und -kompetenz und eine ausgeprägte Serviceorientierung von besonderer Bedeutung. Vorausgesetzt wird (Muss-Kriterien): Sie verfügen über: ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Universitäts-Diplom) der Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften oder den Abschluss der modularen Qualifizierung für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine mindestens zweijährige Tätigkeit in einem entsprechenden Aufgabengebiet der Kommunalverwaltung analog der Laufbahngruppe 2, ab dem 2. Einstiegsamt (ehemals höherer Dienst). Voraussetzung bei Beamt innen ist die vorhandene Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 für den nichttechnischen Verwaltungsdienst (ehemals höherer Dienst). Die Aufgabenwahrnehmung erfordert zusätzlich zu den vorgenannten Voraussetzungen eine mindestens zweijährige Tätigkeit in einem statusrechtlichen Amt der Besoldungsgruppe A 13 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) beziehungsweise in einem vergleichbaren Aufgabengebiet der EG 12, welches der Besoldungsgruppe A 13 LBesG NRW entspricht. Sofern Sie aktuell noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, wird eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Tätigkeit vorausgesetzt, die Ihrem wissenschaftlichen Hochschulstudium entspricht. Hierüber sollten Sie verfügen (Soll-Kriterien): Sie besitzen eine mindestens zweijährige praktische Führungserfahrung und nachgewiesene Führungskompetenz. bringen praktische Organisationserfahrung, idealerweise gepaart mit einem abgeschlossenen Organisationslehrgang (KGSt oder vergleichbar) mit und haben eine breite Verwaltungserfahrung aus verschiedenen Aufgabenbereichen. richten Ihr Handeln an den Bedürfnissen Ihrer Kund innen und Gesprächspartner innen aus. verfügen über sicheres und adressatengerechtes Auftreten gegenüber Verfahrensbeteiligten der unterschiedlichsten Hierarchieebenen, auch bei kontroversen Standpunkten, gepaart mit überdurchschnittlichem Verhandlungsgeschick. besitzen stark ausgeprägte konzeptionelle und strategische Kompetenzen, analytisches Denkvermögen sowie Innovationsfähigkeit. verfügen über Problemlösungs- und Steuerungskompetenz, hohe Eigeninitiative und identifizieren sich mit den vielfältigen, interessanten und anspruchsvollen Aufgaben. verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz. besitzen praktische Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie in der Steuerung von Veränderungsprozessen. verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung, setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein und fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung der Stadt Köln um. WIR BIETEN IHNEN: eine abwechslungsreiche und vielschichtige Tätigkeit, die Möglichkeit zur Optimierung und Gestaltung zum Wohle unserer Stadtverwaltung, umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange und persönlichen Voraussetzungen, ein strukturiertes Onboarding, Betriebssport und Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 14 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 14 Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW). Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich. Alle Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln finden Sie unter: Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln. IHRE BEWERBUNG: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die Sachgebietsleiterin Frau Jansen, -31139. Allgemeine und organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Kouhsari, -23888. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 1201/24-TiKo bis spätestens 20.10.2024 unter folgender Adresse: Stadt Köln - Die Oberbürgermeisterin Personal- und Verwaltungsmanagement Bewerbercenter (114/13) Willy-Brandt-Platz 2 50679 Köln oder bevorzugt als Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal: 1MDU2OEFEMzgzMUVERjlEQzdFNzU5QjhEMDAwMDAmbG9nPVgmY2FuZF90eXBlPQ%3d%3d&sap-client=004 Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 47. Kalenderwoche 2024 in Präsenz statt. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte. Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Verwaltung, Management Personal, Recht, Patentierung Öffentliche Verwaltung: Kommune Teilzeit Vollzeit

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