Projektleiter (m/w/d) ERP- und Change-Projekte
Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)
2024-11-17 08:37:23
Jena, Thüringen, Germany
Job type: fulltime
Job industry: IT & Telekommunikation
Job description
Projektleiter (m/w/d) ERP- und Change-ProjekteDas Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungs einrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die inter national beachteten, hochkompetitiven Forschungs aktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Wissen schaftler/innen aus über 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen. Ziel ist es, die Basis für neue Therapie ansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern ( ).Für kommende IT-Projekte suchen wir einen kreativen und engagierten Projektleiter (m/w/d), der mit uns die Digitalisierung in der Verwaltung weiterentwickelt:Projektleiter (m/w/d) ERP- und Change-Projekte
Job-ID: 24/09
Bewerbung bis Für den reibungslosen Ablauf von Wissenschaft und Forschung am FLI bedarf es einer hohen Transparenz in den administrativen Prozessen. Dafür steht die Administration als Dienstleister der Wissenschaft und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für die Arbeit der Forschenden am FLI. Der Projekt leiter (m/w/d) soll als Brückenbauer (m/w/d) zwischen den Fach bereichen der Administration und IT eine zentrale Rolle als Prozess manager (m/w/d) einnehmen. Er soll mit umfassendem Know-how in ERP-, CRM- und auch HR-Modulen sowie einer Affinität zu Daten und Daten strukturen die Change-Projekte und die Prozess implementierung energisch vorantreiben.Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Umstellung / das Upgrade der SAP-Umgebung auf ein (neues) ERP-System
- Umsetzung des Projektmanagements zur termin gerechten Einführung eines zeitgemäßen ERP- und HR-Systems
- Koordinierung und Moderierung der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, den Key-Usern und den Implementierungs partnern
- Planung von Arbeitsschritten sowie Erstellung und Kommunikation von Projektplänen
- Organisation und Leitung von Projekt meetings
- Erkennen von Risiken und kritischen Projekt verläufen sowie deren Kommunikation
- Erkennen von Schwachstellen und Verbesserungs potenzialen in den Prozessen
- Modellierung von effizienten Prozessen in enger Zusammen arbeit mit den Fach abteilungen im Kontext der digitalen Transformation
- Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschafts ingenieur wesens, der Wirtschafts informatik oder eines ähnlichen Studiengangs
- Mehrjährige fachlich relevante Berufs erfahrung in der Arbeit mit ERP- und/oder HR-Systemen und deren Funktionsweise sowie sehr gutes Prozess verständnis einer betrieblichen Ablauf organisation
- Fundierte Erfahrung im Projekt management / in der Projekt leitung sowie in klassischer und/oder agiler Methodik; Erfahrung in der Leitung von komplexen (ERP-)Implementierungs projekten wünschenswert
- Sehr gute vermittelnde, kommunikative Fähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Analytische, konzeptions starke und prozess orientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten
- Beherrschung von gängigem Handwerkszeug, wie MS-Office-Programmen oder Projekt management software
- Eine abwechslungsreiche und viel seitige Tätigkeit in einem motivierten Team, ein inter nationales Arbeits umfeld und einen sicheren Arbeitsplatz - ausgestattet mit Laptop und modernster Technik - eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena (siehe auch: )
- Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarif vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre
- Vergütung entsprechend dem TV-L, je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzliche Jahres sonder zahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am ;/ , Leistungs prämien system und eine attraktive betriebliche Alters vorsorge bei der Versorgungs anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit, ein familien freundliches Arbeits umfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheits management
- Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen: Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiter bildungs möglichkeiten; Nutzung der Haufe-Wissens datenbanken und der Haufe-Lern plattform mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen