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Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)

hiring now

Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement

2024-11-08 16:32:08

Job location Jena, Thüringen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

access_time Sofort

location_on Jena

account_balance_outlined Klinik für Kinderchirurgie

work_history Vollzeit

timer Befristet

euro_symbol Vergütung nach TV-L (2.600 - 2.900 € brutto)

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie
  • Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen
  • Schreiben nach Diktat
  • telefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken
  • Vorbereitung und Unterstützung der privatärztlichen Abrechnung
  • Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit vor Archivierung
  • Vertretung im Chefsekretariat
Darauf kommt es uns an:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich geprüfte Sekretärin (m/w/d), als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • sicherer Umgang in MS Office und SAP
  • idealerweise Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Kennziffer: 303/2024

Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

Darauf können Sie zählen:

home_work_outlined zukunftssicherer Arbeitsplatz

school_outlined kostenlose Fortbildungen info inklusive Freistellung

face_outlined Betriebliche Altersvorsorge

beach_access_outlined 30 Urlaubstage

cake Unternehmensevents

favorite_border Gesundheitsangebote info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen

fitness_center Sportprogramme

child_care_outlined Familienbüro info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.

local_offer_outlined Corporate Benefits info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

vpn_key_outlined Hilfe bei der Wohnungssuche

restaurant Kantine

Ihre Ansprechpartnerin:

person_outline Angelique Esnault

badge Personalbetreuung

call 03641 9-320632

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