Wir suchen Sie als Sachbearbeiter in der Personalverwaltung

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Job description

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 110 Personal, Personalentwicklung am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Unser Angbot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 10 ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen)
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Aufgabenschwerpunkte

• Sie wirken bei der Personalgewinnung mit und bearbeiten interne und externe Einstellungs- und Besetzungsverfahren auch unter Anwendung unseres Bewerbermanagementsystems Concludis, hierzu gehören u. a.:
• Vorbereitung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung
• Vorauswahl der Bewerber anhand der eingereichten Dokumente
• Vorbereitung und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Sie bearbeiten laufende Personalangelegenheiten für Beamte und Tarifbeschäftigte (m/w/d) auch unter Anwendung des Integrierten Personalmanagementsystems PERSOS_TH, hierzu gehören u. a.:
• Einstellung von Beschäftigten / Ernennung von Beamten
• Umsetzungen, Abordnungen, Versetzungen
• Mutterschutz / Elternzeit
• Arbeitszeitregelungen (u. a. Teilzeiten, Sabbaticals)
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen / Beamtenverhältnissen
• Sie beraten Tarifbeschäftigte in tarif- und arbeitsrechtlichen und Beamte zu beamtenrechtlichen Fragestellungen
• Sie unterstützen in der Personalplanung

Ihr Profil

erforderlich:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• ein Abschluss (Diplom (FH)/Bachelor) des Studienganges Public Management/Public Administration oder eines vergleichbaren mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenen Studienganges oder
• ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (FL II)

wünschenswert:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Initiative
• hohe Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• gutes Planungs- und Organisationsverhalten
• überdurchschnittliches fachliches Wissen und Können
• Teamfähigkeit
• hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• gute Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
• gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, vor allem Word und Excel sowie die Fähigkeit mit Fachanwendungen wie PERSOS_TH oder Concludis zu arbeiten
• amtsangemessenes Auftreten

weitere Hinweise

Bewerbungen von Beschäftigten des TLVwA (Beamte und Tarifbeschäftigte), die bereits der Besoldungsgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung? Dann steht Ihnen Frau Klose unter der Telefonnummer 0361/ zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

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