Responsable Adjoint Paie et Administration du Personnel Etablissement H/F

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Job description

Au sein de la Direction du site du Plessis Robinson (environ 4000 personnes), le Service des Relations Sociales et Administration du personnel est garant du maintien du climat social au sein de l'établissement, de l'administration du personnel et de la paie.
L'adjoint au responsable paie et Administration du personnel du PR (Plessis Robinson), coordonne en appui au Responsable paie et administration du personnel, le bon déroulé des opérations de paie et de gestion administrative du personnel, pilote et participe aux projets transverses d'amélioration continue des outils et des procédures et participe au management de l'équipe de gestionnaire paie en déclinant les process RH en vigueur au sein de MBDA.

Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Seconder le responsable paie dans la supervision des opérations de paie et de gestion administrative du personnel dans le respect des règles légales, règlementaires et conventionnelles.
- Assurer l'aide, le conseil, l'expertise technique en paie et administration du personnel, tant au plan Etablissement qu'au plan Société.
- Garantir la conformité des opérations pour l'administration et la paie.
- Contribuer à la supervision de l'établissement des déclarations et assurer la conformité des renseignements et validation avant diffusion.
- Superviser les opérations de paie et gestion administrative du personnel dans le respect des règles légales, règlementaires et conventionnelles.
- Apporter un soutien aux gestionnaires de paie dans la résolution de difficultés d'application des règles.
- Piloter l'application des évolutions règlementaires (légales, conventionnelles et contractuelles) dans les outils de paie et d'administration du personnel et dans les process de gestion. Il contribue également à l'amélioration continue des process et à la fiabilité des opérations de paie.
- Analyser les évolutions règlementaires et en définir les conséquences en termes de spécifications de besoin pour les mises à jour des outils de paie et d'administration du personnel, en lien avec les équipes de la DRH (relations sociales et e-HR).
- Préparer les révisions des process et modes opératoires qui en découlent et d'en assurer la compréhension par les gestionnaires de paie.
- Veiller à une application homogène et cohérente de l'ensemble des règles, de modes de travail, de process en matière d'administration du personnel.
- Saisir l'opportunité de ces évolutions pour apporter des simplifications et des améliorations des process existants et d'étendre l'analyse aux autres process du service.
- Contribuer à l'harmonisation des règles de paie et d'administration du personnel entre les établissements de MBDA France.
- Participation aux réflexions de politique sociale avec les équipes de la DRH (Relations sociales France)
- Participer au management de l'équipe de gestionnaire paie (17 collaborateurs/trices) conjointement avec la responsable paie et administration du personnel.
- Participer aux recrutements, process RH (Campagne AI, Contribution ).

De formation Bac +5 dans le domaine de la comptabilité ou des RH, vous possédez au moins 15 ans d'expérience professionnelle en tant que responsable paie idéalement dans un grand groupe.
Une expérience réussie en tant que manager hiérarchique d'un service paie serait un plus.
Vous avez une expérience en gestion de projet, notamment la mise en place d'outils informatiques liés à la paie et l'administration du personnel (ex : GTA ).
Vous avez un bon relationnel, vous êtes rigoureux, et avez une bonne gestion du stress et des priorités.

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