Bestuursassistent - Plavei

---

Job description

De bestuursassistent bij woningcorporatie Plavei organiseert het werk van de directeur-bestuurder zodat hij zijn tijd optimaal kan besteden en zijn dag zo soepel mogelijk verloopt. Daarnaast ondersteunt de bestuursassistent de Raad van Commissarissen (RvC). We zoeken dan ook een sterke persoonlijkheid met organisatietalent en ervaring op directieniveau.

De rol van bestuursassistent is veelzijdig, waarbij je een belangrijke spil bent in en buiten de organisatie. Je hebt veel contact met collega's en stakeholders met telkens als doel het werk organiseren en het ontzorgen van de directeur-bestuurder. Ook ben je de "oren en ogen" van de directeur-bestuurder. Je voelt exact aan wanneer je hem moet informeren, bijvoorbeeld bij calamiteiten en bijzondere situaties.

Als bestuursassistent kijk je vooruit, weet je structuur aan te brengen en ben je in staat overzicht (en rust) te behouden. Je bent oplossingsgericht en speelt adequaat in op ad hoc zaken. Door jouw snelle, handige en digitale manier van werken, lukt het jou telkens om in control te zijn.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je plant afspraken en beheert de agenda van de directeur-bestuurder
• Je organiseert zijn mailbox en handelt zaken af daar waar mogelijk
• Je prioriteert aandienende zaken voor de directeur-bestuurder
• Je ondersteunt de RvC
• Je zorgt voor de voorbereiding, de planning en de verslaglegging van de vergaderingen
• Je bewaakt deadlines en volgt acties op
• Je onderhoudt interne en externe contacten en je bent het eerste aanspreekpunt
• Je handelt telefoonverkeer zorgvuldig en correct af

De functie van bestuursassistent is een prachtige baan voor een energieke en dienstverlenende kandidaat. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en er wordt eigenaarschap van je verwacht. Plavei is volop in ontwikkeling en de juiste kandidaat is in staat om mee te gaan in de veranderingen en vernieuwingen van de organisatie.

Wat biedt Plavei?

Een eigentijdse woningcorporatie als Plavei wil dat medewerkers met passie en plezier bij Plavei werken. Dat gaat niet vanzelf. Plavei heeft dan ook het nodige te bieden voor de nieuwe bestuursassistent:

• Een veelzijdige functie binnen Plavei met veel ruimte voor ontwikkeling
• Een informele, vooruitstrevende en professionele organisatie
• Een persoonlijk opleidingsbudget om aan je loopbaan te werken
• Hybride werkomgeving met veel vrijheid! Je wordt gefaciliteerd t.a.v. thuiswerken
• Een budget met ruime bestedingsmogelijkheden om vitaal te blijven
• Regelmatig sportieve activiteiten, inspiratiesessies, gezellige uitjes, borrels en meer
• Een Microsoft Surface Pro en een Iphone om je werk goed te kunnen uitvoeren
• Een salaris volgens schaal H van de CAO Woondiensten (maximaal € 4.727,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week)

Wat vraagt Plavei?
De functie bestuursassistent is afwisselend, dynamisch en biedt mooie toekomstkansen. Herken jij je in onderstaande punten?

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal (woord en geschrift)
• Je bent in staat om goed overzicht te houden en onder druk te werken
• Je bent zeer integer en kunt omgaan met uiterst vertrouwelijke informatie
• Je bent een organisator, assertief, energiek, gedreven en beschikt over een hoog (werk)tempo

Wie is Plavei?

Plavei is een vooruitstrevende woningcorporatie met circa 50 medewerkers en ruim 4.000 wooneenheden, voornamelijk in de gemeente Montferland. De visie van Plavei is het bieden van betaalbaar en plezierig wonen in een duurzame, kansrijke en leefbare omgeving, nu en in de toekomst. Dit bereikt zij door een efficiënte en transparante bedrijfsvoering en goede samenwerking. De maatschappelijke doelstellingen realiseert zij in samenwerking met bewoners en samenwerkingspartners. Plavei stelt de woonbehoeften van haar klanten centraal en biedt daarbij een goede basisdienstverlening.

Door structureel oog te hebben voor de ontwikkeling van de competenties en talenten van medewerkers, ontwikkelt Plavei zich als een ondernemende en professionele organisatie. Plavei zoekt mensen die verantwoordelijkheid durven nemen en elke dag het beste uit zichzelf willen halen met als doel het goed te doen voor de klant.

Bekijk de website voor meer informatie: en Werken bij Plavei - Plavei - Weet van Wonen.

Geïnteresseerd?

Reageer dan op deze functie. Siebert & Wassink is door Plavei gevraagd te ondersteunen bij de werving- en selectieprocedure voor de bestuursassistent.

Reageren op deze functie kan tot uiterlijk 18 november 2024. De eerste gesprekken worden gevoerd bij Plavei en vinden plaats in de ochtend van 20 november 2024. Het vervolggesprek is gepland in de ochtend van 26 november 2024. We nemen een persoonlijkheidsanalyse af om een goed beeld te krijgen van je persoonlijkheidskenmerken en kwaliteiten. Het arbeidsvoorwaardelijke gesprek vindt plaats op 27 november 2024.

Wij streven ernaar om de procedure in 1 december 2024 af te ronden.

Neem voor meer informatie contact op met Joris Wassink van Siebert & Wassink. Of solliciteer via de sollicitatiebutton.

t: 026 -
m: 06 -
e:
w:

<!– job description page –>