Functioneel Beheerder

---

Job description

De Omgevingsdienst Rivierenland is op zoek naar een ervaren functioneel beheerder die het bevlogen team functioneel beheerders kan helpen om het werk beter te structureren, proactief te werk te gaan en de relatie met de organisatie aan te sterken. Heb jij ervaring in dit mooie vakgebied, ken je de standaard functioneel beheertaken door en door en weet je bijvoorbeeld waarom en hoe een wijzigingsproces geïmplementeerd moet worden? Dan zoeken wij jou!

Je belangrijkste werkzaamheden

In de basis vertaal je de vragen en behoeften vanuit de organisatie naar de inrichting van onze systemen, zodat jouw collega's hun werk goed en op tijd kunnen uitvoeren voor de inwoners en ondernemers in regio Rivierenland. Zo zorg jij er samen met jouw collega's voor dat hun leefomgeving fijn, veilig en duurzaam is. We willen echter aanvullend graag een kwaliteitsslag maken in de basistaken van functioneel beheer en het beheer- en wijzigingsproces van het team. Hiernaast willen we behoeftemanagement sterker neerzetten en onszelf daarbij goed profileren naar de organisatie. Daarin vragen we je een belangrijke rol te vervullen.

Onze kernapplicatie is het VTH-zaaksysteem OpenWave, waarop in de basis de operationele werkzaamheden zich voornamelijk zullen richten. Maar hiernaast pak je een rol bij het in control raken op de beheerslast van FB, behoeftemanagement en wijzigingsmanagement. Hierin word je gesterkt door een team van Informatievoorziening (IV)-professionals die de komende tijd aan de slag gaat met deze structuur in het team én naar de organisatie toe. In de organisatie zijn we bezig om een profileringsslag van de IV-kolom te maken.

Naast het operationeel invullen van de rol van functioneel beheerder verwachten we dat jij het team helpt om van reactief beheer naar een proactieve invulling van het werk te komen. Jij kent het vakgebied van functioneel beheer op een tactisch niveau en je kan de collega's vakinhoudelijk hierin meenemen.

De organisatie zal de komende tijd een professionaliseringsslag in procesmanagement maken. Van jou verwachten we dat je hierbij kunt aansluiten en adviseren om de IV-laag van de processen bloot te leggen en verbetervoorstellen te formuleren. Het is jouw verantwoordelijkheid om proceseigenaren actief te ondersteunen bij het onderzoeken van de opties voor procesverbeteringen op team- en organisatieniveau vanuit een IV-perspectief en de beschikbare applicaties.

Tot slot zijn we als organisatie in ontwikkeling met datagedreven werken. Onze functioneel beheerders hebben daar een grote rol in. Van jou verwachten we dat je hier met kennis van zaken en enthousiasme aan bijdraagt.

Waar je komt werken

De organisatie

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega's in voor een fijne, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buiten gerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

De grootte van de organisatie maakt dat je scope in werkzaamheden en focusgebied (applicaties en processen) ook breed en divers is. Dit biedt het voordeel om functioneel beheer en informatievoorziening integraal op te pakken en te organiseren vanuit je rol. Dit geeft je veel vrijheid, maar vraagt ook veel verantwoordelijkheid en eigenaarschap.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten.

Het team

Samen met de vier andere functioneel beheerders, de adviseur informatiebeheer en informatiemanager maak jij onderdeel uit van het cluster informatie. Een leuk, gezellig team met enthousiaste en behulpzame collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat jullie collega's in de organisatie hun werk zo goed mogelijk kunnen doen, maar bewaken jullie ook de kwaliteitseisen die we willen stellen aan o.a. onze informatievoorziening, informatiebeveiliging en privacy.

Wat jij in huis hebt

Je bent een sterke professional met kennis van zaken en een hoge mate van organisatiesensitiviteit. Je stroopt je mouwen graag op om aan de slag te gaan en initiatieven te nemen. Je bent standvastig, doel- en resultaatgericht. Tegelijkertijd ben je een echte teamplayer en betrek je jouw collega's in ontwikkelingen en kennisdeling. Je bent procesgericht en weet de verbinding tussen de businessdoelen en -processen en de informatievoorziening te leggen. Zowel in analyse als in woord en geschrift. Zo ben je ook een bruggenbouwer als persoon, communicatief sterk en betrek je zonder moeite je stakeholders. Samen met je collega's zorg jij ervoor dat de kwaliteit van het werk elke dag een beetje beter wordt. Met jouw dienstverlenende en klantgerichte instelling komt dat wel goed! Kennis van en ervaring met de programmeertaal SQL is van belang voor de functie. Je heb ervaring met deze rol in overheidsorganisaties in het algemeen, of specifiek bij omgevingsdienst(en) en/of gemeente(n).

Eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het vak Functioneel Beheer
• Aantoonbare relevante opleiding(en) en/of cursus(sen) genoten in het kader van functioneel beheer, informatievoorziening en/of informatiemanagement
• Ervaring bij overheidsorganisaties
• Ruime ervaring met het werken met en inrichten van IV-/BiSL-processen (in elk geval changemanagement)
• Kennis en ervaring met standaard functioneel beheertaken
• Kennis en ervaring met SQL programmeertaal
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Wensen

• Ervaring bij een omgevingsdienst en/of gemeente opgedaan
• Kennis en ervaring van/met het VTH-zaaksysteem OpenWave
• Ervaring met stakeholder- en behoeftemanagement
• Een BiSL certificaat
• Kennis en ervaring met datagedreven werken.

Wat we je bieden

Je krijgt veel vrijheid en goede voorzieningen. We wisselen thuis werken en op kantoor werken af. Je krijgt volop ruimte voor ontwikkeling en groei. Dat kan binnen je eigen vakgebied en team zijn, maar ook daarbuiten. De werksfeer is gezellig, informeel en open. Je collega's zeggen dat ODR als een warm bad voelt. Er worden ook regelmatig leuke activiteiten georganiseerd buiten het werk om.

• Je ontvangt een salaris tussen de € 3359 en € 4811 bruto per maand op basis van 36 uur per week (functieschaal 9 van de cao SGO). De bepaling van de functieschaal is afhankelijk van kennis en opgedane ervaring van de kandidaat en is maximaal zoveel bruto per maand van een volledige werkweek. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal (aanloopschaal) worden toegepast.
• De functietitel is applicatiebeheerder A. De HR-21 normfunctie is beschreven en gewaardeerd als Medewerkers systemen II.
• Je krijgt een Individueel KeuzeBudget (IKB): 17,05% van je brutosalaris, dat je per maand opbouwt en zelf kunt inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlof of extra salaris.
• Je krijgt een uitstekende pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding, je hebt flexibele werktijden en je krijgt een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen.
• Je kunt bij ons parkeren voor de deur! Geen parkeerkosten en niet zoeken naar een plekje.

Solliciteren?
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan meteen naar dit emailadres:

Wij ontvangen graag een cv en een motiviatiebrief. Twijfel je nog, omdat je niet aan alle eisen voldoet? Ook dan horen wij graag van je.

Vragen?
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Pieter Bas Becking, teammanager Ondersteuning & Informatie via of

Heb je nog vragen over de procedure? Stuur een e-mail naar onze collega's van team P&O via .

Wil je deze vacature delen met iemand uit je netwerk? Heel graag! Maar we hebben geen belangstelling voor acquisitie.

<!– job description page –>