Adviseur Inkoop

---

Job description

Bedrijfsomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden als adviseur inkoop

Met jouw bijdrage aan het tactisch inkoopplan zorg jij dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig worden gerealiseerd. Jij signaleert kansen en ontwikkelingen in de markt en inventariseert behoeftes van zowel interne als externe klanten. Door als gesprekspartner te fungeren, lever je de nodige input voor de inkoopvraagstukken. Tevens neem je deel aan multidisciplinaire projectteams en vanuit je rol als adviseur inkoop lever je een actieve bijdrage aan het desbetreffende project.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:

• Onderhouden van relaties met klanten en leveranciers.

• Opstellen van ontwikkel- en aannemingsovereenkomstentussen NCG en leveranciers. Ook zorg je voor de overdracht binnen de organisatie.

• Adviseren van collega's en het management bij zaken omtrent het inkoopproces en contractmanagement.

• Het begeleiden van (enkelvoudig) onderhandse aanbestedingen en opstellen van nadere uitvragen onder raamovereenkomsten. Dit doe je vanaf het opstellen van offerteaanvragen tot en met het contracteren voor met name werken (aannemers) en aan werken gerelateerde diensten. (3-5 jaar ervaring)

• Het bijhouden en bewaken van de voortgang van projecten/adressen door middel van het up-to-date houden van de werklijst (in Excel).

• Meedenken over het efficiënter inrichten van de processen.

Als adviseur inkoop word je hiërarchisch en functioneel aangestuurd door de teamleider Inkoop, Facilitair & Huisvesting.

Directie Bedrijfsvoering

Per 1 januari 2020 ondersteunt de directie Bedrijfsvoering zowel het versterkingsproces als de organisatie in de volle breedte. In de ondersteuning van het versterkingsproces betekent dit dat de directie organisatie breed verantwoordelijk is voor concern control financiën en kwaliteit, het inregelen en uitvoeren van IT en functioneel beheer, personeelsbeleid, facilitair, huisvesting en corporate inkoop.

Het team Inkoop, dat bestaat uit zo'n 30 professionals, is verantwoordelijk voor alle inkoop- en aanbestedingstrajecten met betrekking tot de versterkingsopdracht.

Dit betekent dat het team Inkoop:

• Verantwoordelijk is voor het opstellen van inkoopuitgangspunten en processen die voortvloeien uit de algemene strategie en doelstellingen van NCG.

• Actief is op de leveranciersmarkt, relaties onderhoudt met klanten en leveranciers van de activiteiten van NCG.

• De behoeften specificeert vanuit de verschillende afdelingen van de organisatie, leveranciers selecteert, hiermee onderhandelt en uiteindelijk contracteert.

• Leveranciersrelaties evalueert middels frequente evaluaties op basis van past performance en huidige samenwerking.

• Aanbestedingen verzorgt op gebied van opname, beoordeling en realisatie.

Functieomschrijving

In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de zeven gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.

Samen met eigenaren, gemeenten, woningcorporaties, ingenieursbureaus en aannemers maken we Groningen aardbevingsbestendig. Binnen de NCG zijn veel verschillende versterkingsprojecten, zoals sectorale programma: Zorg, Complex & Individueel of Agro, de objecten waarbij de partijen vaak individueel worden gecontracteerd. Daarnaast worden veel projecten seriematig aanbesteed middels een aanbestedingsprocedure. Je kunt hier denken aan een cluster van 10, 100 of 1000 woningen. Jouw inzet zal met name zitten in het zelfstandig uitvoeren van enkelvoudige aanbestedingen of aanbestedingen middels het door NCG ontwikkelde Groninger Model. Voor grotere projecten werk je onder begeleiding van een senior inkoopadviseur en je bent onderdeel van multidisciplinaire team. Daarnaast zorg jij dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig worden gerealiseerd en je bent verantwoordelijk voor een goed vastlegging van de inkoopdata in onze systemen.

Functie-eisen

Jouw kwaliteiten als adviseur Inkoop

Om je rol als opdrachtgever te kunnen pakken, ben je sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden en breng je voldoende overtuigingskracht mee. Je onderhoudt een relevant netwerk en werkt veel samen met collega's en andere partijen. Ook ben je integer, analytisch en communicatief sterk en beschik je over:

• Afgeronde hbo opleiding in een relevante richting of het aantoonbaar beschikken over relevant werk en denk niveau.

• Een certificering op NEVI 1 niveau of minor inkoopmanagement (of vergelijkbaar). • Kennis van publieke inkoopprocedures.

• Competenties als: flexibel, samenwerken en in teamverband werken.

Om je rol te kunnen pakken, ben je sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden. Je onderhoudt een relevant netwerk en werkt veel samen met collega's en andere partijen. Ook ben je integer analytisch en communicatief sterk en beschik je over:

De medewerker beschikt over de volgende competenties:

• analyseren

• communicatieve vaardigheden

• creativiteit

• integriteit

• netwerken

• omgevingsbewustzijn

• organisatiesensitiviteit

• overtuigingskracht

• plannen-en-organiseren

• reflecteren op eigen handelen

• samenwerken

• uitwerken van eenvoudige aanbestedingen

Eisen & wensen

HBO Diploma

Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van publieke inkoopprocedures (aantoonbaar in voorstel)