Executive Assistant

---

Job description

Nice to know (you)

• In de rol van Executive Assistent ben jij de rechterhand van de CHRO van de Royal Schiphol Group.
• De CHRO van de Royal Schiphol Group is Member van het Executive Team van Schiphol Group. Tevens heeft zij 10 direct reports, o.a. de Manager Talent Acquisition, de Manager Strategy & People Analytics en de Manager Leadership, Learning & OD. In totaal is zij verantwoordelijk voor 120 collega's.
• Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.

Connecting your world

Als Executive Assistent is jouw primaire rol het ontzorgen van de Chief Human Resources Officer in de breedste zin, waarbij je haar steeds een stap voor bent. Hoe jij hiervoor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de regie pakt, keuzes maakt en daar de verantwoordelijkheid voor neemt. Jouw talenten zet jij in bij het:

• Organiseren en prioriteren van haar complexe agenda, het beheren van e-mail, voorbereiden- en opvolgen van afspraken, bewaken van deadlines.
• Helpen bij het aanbrengen van structuur in haar MT-team. Je support haar actief in haar publieke rol en bent haar oren en ogen is richting haar team.
• Ondersteunen waar nodig, zoals bijvoorbeeld namens haar het gezicht zijn naar in- en externe relaties.
• Samenwerken met o.a. de assistants van de andere afdelingen binnen Schiphol Group.

Gezien de verantwoordelijkheid van de Chief Human Resources Officer is het voor deze functie van groot belang dat je kunt omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie en professionaliteit.

In deze rol ben je een echte rasondersteuner. Iemand die aan een half woord genoeg heeft.

You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop je jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan. en hoe jij de rust weet te behouden. Ook als de druk het hoogst is. Sowieso heb je voor deze functie:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding (Bachelor) en hebt minimaal 5 jaar ervaring in een management ondersteunende rol, bij voorkeur op directieniveau in een complexe corporate organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (woord en geschrift).
• Sterke organisatorische vaardigheden, een uitstekende mate van servicegerichtheid, en oog voor detail.
• Een echte can-do mentaliteit.

You get this

• € 3961 tot € 5136 bruto per maand (Schaal 9).
• Een 13e maand.
• 180 vakantieuren.
• 14,4 diversiteitsuren. Die uren kan je gebruiken om op een feestdag naar keuze (extra) vrij te zijn.
• Een iPhone 14 of Samsung S22. Aan jou de keuze.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group .

About the Team

Human Resources

Actief werken aan een positieve medewerkerservaring. Op een maatschappelijk toonaangevende manier en met het oog op de toekomst. Daar staan wij voor bij de business area Human Resources (HR). Binnen HR hebben we een brede portefeuille. We houden ons bezig met organisatieontwikkeling, leren en ontwikkelen, de werkplek, arbeidsvoorwaarden, people analytics, recruitment, personeel- en salarisadministratie en nog veel meer. Bij alles wat we doen staat de mens centraal. Want wat leeft er nu onder onze mensen? Dit meten we meerdere keren per jaar, zodat we op basis van data en de dialoog ons beleid & de medewerkers-experience structureel kunnen verbeteren. Wij zetten ons in voor een betere werkinhoud, goede arbeidsvoorwaarden & omstandigheden voor álle medewerkers die op locatie Schiphol werken.

Choose your destination

• Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Marcha Sajovec Recruitment Business Partner via: .
• Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group .
• Voor de veiligheid van onze reizigers en collega's maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.

About Schiphol Group

Met 3.000 trotse collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
er in totaal 61,7 miljoen reizigers van of naar Schiphol Airport afreisden in 2023?
je als Executive Assisten de business area Human Resources versterkt?

<!– job description page –>