Facilitair coördinator Huisvesting en werkplekken
Witteveen+Bos
2024-11-14 16:36:55
Deventer, Overijssel, Netherlands
Job type: fulltime
Job industry: Administration
Job description
Je functieAls
Facilitair coördinator houd jij je bezig met het bouwkundig-, installatietechnische- en werkplekbeheer, met aandacht voor zowel het inhoudelijke als het menselijke aspect. Dit betekent dat jij op dit vlak het aanspreekpunt bent voor het team, de verschillende Witteveen+Bos vestigingen en de leveranciers. Met focus op de dagelijkse operationele planning weet jij het team te begeleiden en te motiveren waarbij je samen met hen verbeteringen signaleert om een gestructureerde werkwijze te waarborgen. Denk hierbij aan het doorontwikkelen en verder uitbouwen van het FMIS-systeem TOPdesk, het verbeteren van de dienstverlening , maar ook het continu streven naar verduurzaming binnen alles wat er bij jou speelt.
In jouw rol heb je regelmatig afstemming met het team en de (interne)klant, jij bent de verbinder die het interessant vindt om verschillende disciplines aan elkaar te koppelen en nieuwe ontwikkelingen te initiëren en op te pakken. Hierin stem je waar nodig af met de andere groepen binnen of buiten de afdeling Facilitaire zaken.
Met een goede planning als basis, bewaak jij dat het onderhoud volgens het Meerjarenonderhoudsplan en conform de wettelijke eisen wordt uitgevoerd. Ook het opstellen van de jaarlijkse begroting en planning hoort hierbij. Bij het opstellen van de plannen heb je ook oog voor potentiële verduurzamingsopties en ben je continu aan het kijken welke bijdrage de huisvesting kan leveren aan de ambities van de organisatie.
Naast de dagelijkse werkzaamheden zijn er diverse projecten die binnen de afdeling worden opgepakt, jij bent hierin een sparringpartner en zorgt met jouw technische achtergrond voor de juiste input. Zo adviseer jij over bouwkundige- en installatietechnische vraagstukken en denk je aan de voorkant al mee vanuit de beheerkant.
In jouw functie werk je voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in Deventer, maar bezoek je ook regelmatig één van onze andere vestigingen in Nederland.Product-MarktcombinatieDe afdeling Facilitaire zaken (FZ) is verantwoordelijk voor huisvesting, een breed dienstenpakket in onze vestigingen, inkoop, informatievoorziening en subsidie dienstverlening. Dat doen we met ruim 40 professionals op uiteenlopende vakgebieden. Samen zijn we verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op onze kantoren, bieden we onze medewerkers en bezoekers een comfortabele werkomgeving en dragen we vanuit duurzaamheid en veiligheid actief bij aan de speerpunten van Witteveen+Bos. Als FZ zijn we volop in ontwikkeling en hebben we een uitdagende opgave liggen op het gebied van verdere digitalisering en datagericht werken, samen met de ontwikkeling van talent binnen de afdeling geeft dat ons de kans om vanuit een adviserende rol nog beter bij te dragen aan de bedrijfsdoelen en ook internationaal stappen te zetten.Wat wij vragen minimaal 3 jaar werkervaring binnen het facilitaire vakgebied; affiniteit met techniek; interesse in het beheren en onderhouden van huisvesting en de ontwikkelingen daarin; volwaardig gesprekspartner richting aannemers en installateurs; een flexibele en proactieve werkhouding; stressbestendig en in staat om adequaat te anticiperen op uitdagingen; projectmatig denken en werken waarbij plannen en organiseren de basis is; een teamspeler; een verbinder die het interessant vindt om verschillende disciplines aan elkaar te koppelen en nieuwe ontwikkelingen te initiëren en op te pakken; goede communicatieve vaardigheden.Wat wij bieden samenwerking met jonge en enthousiaste collega's in multidisciplinaire teams; veelzijdige en uitdagende werkzaamheden en projecten; ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid; gedegen begeleiding en een breed aanbod aan in- en externe opleidingen; marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.Wie wij zijnWitteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.Solliciteren:
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken!