Secretaresse

---

Job description

Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren.

Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld blijven oplossen en samen meer impact maken.

Wat ga je doen?

Als secretariële projectondersteuner/managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning en het proactief ontzorgen van de Hoofd Adviesgroep en de Teamleiders. Jij bent daarnaast het aanspreekpunt voor ondersteunende projectactiviteiten voor de medewerkers van de adviesgroep, die uit circa 50 enthousiaste collega's bestaat.

In hoofdlijnen omvatten je werkzaamheden:

• Agendabeheer, inboxbeheer en prioritering emails voor Hoofd Adviesgroep. Daarnaast reguliere afspraken voor teamleiders en externe en/of afspraken met meer dan 3 personen voor overige teamleden.
• Administratieve taken binnen projecten, zoals het maken en bewerken van financiele overzichten, documentmanagement, opstellen van inkooporders en het ondersteunen van het team bij registratie van tijdsbesteding op projecten.
• Diverse personeelszaken en facilitaire zaken (onder andere bijhouden medewerkers in dienst/uit dienst, jubilea, vakantieplanning teamleden en notuleren van adviesgroepoverleggen).
• Overige voorkomende werkzaamheden zoals aanvragen diverse ondersteunende middelen voor teamleden (laptop, telefoon, etc), boeken hotelovernachtingen, bloemen, kaartjes, teamuitjes, etc.

Je bent onderdeel van het team secretariaat van de Business Area Resilience, gezamenlijk zorgt dit team dat de werkzaamheden op een correcte en gestructureerde manier worden uitgevoerd en je helpt elkaar bij bv. drukte.

Jij ondersteunt, samen met collega secretaresse de adviesgroep Water & Klimaatadaptatie. Deze enthousiaste groep bestaat uit ca. 70 adviseurs, projectleiders en specialisten.

De Adviesgroep Water & Klimaatadaptatie bestaat uit een groep van ca 70 specialisten, adviseurs en projectleiders met een passie voor waterbeheer die integraal werken aan het toekomstbestendig maken van het watersysteem en een duurzame watervoorziening binnen en buiten de stad. Zij werken aan oplossingen en geven advies in alle actuele dossiers in onze leefomgeving, van klimaatverandering tot de energietransitie en van een goede waterkwaliteit tot het stikstof-dossier. Dit zijn complexe ruimtelijke opgaven met veel stakeholders, waarin bodem en water sturend zijn. Zij kennen de processen en procedures en de belangen van de stakeholders, wat maakt dat zij de inhoudelijke kennis weten om te zetten naar een concreet en bruikbaar advies. Zodat zij een positieve impact hebben op onze leefomgeving.

Water & Klimaatadaptatie werkt landelijk in zes teams: waterkwaliteit, grondwater, water- en klimaatregisseurs Hoog en Laag NL, water- en klimaatanalyses en watertechnologie.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een nieuwe collega met een open en enthousiaste werkhouding. Je bent collegiaal ingesteld en een echte teamspeler. Je werkt gestructureerd en accuraat. Je bent flexibel, in staat om snel te schakelen en ontzorgen is je tweede natuur.

Jouw profiel:

• Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring bij voorkeur binnen het secretaresse-vak of projectondersteuner.
• Affiniteit met de financiële kant van projecten.
• Beheersing van de Office 365-programma's, o.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook maar ook Sharepoint en Onedrive.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
• Je bent proactief, communicatief vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling.
• Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken
• Je bent minimaal 32 uur per week inzetbaar

Vervolg je carrière als Arcadiaan

We bereiken onze doelen alleen als iedereen in staat wordt gesteld het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak, waarbij jij jouw unieke ervaring en expertise inzet om je eigen carrièrepad uit te stippelen. Met jouw vaardigheden maximaliseren we samen de impact.

Je doet zinvol werk en waar je volgende rol bij Arcadis je ook brengt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op jouw carrière, jouw collega's, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen.

Together, we can create a lasting legacy.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen:

We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden voor iedereen.

<!– job description page –>