Assistant to the management board NL voor een organisatie gespecialiseerd in horeca op maat.

---

Job description

Ben jij een gedreven netwerker met een passie voor eten en drinken? Heb jij oog voor wat er nodig is én zin om impact te maken in een groeiende organisatie? Als assistent van de commercieel en operationeel directeur krijg je volop vrijheid en vertrouwen om op directieniveau ondersteuning te bieden.

Functie-omschrijving:

Wij zoeken een energieke, proactieve managementassistent met een hart voor service. Iemand die op het hoofdkantoor van onze opdrachtgever in IJsselstein samen met de commercieel en operationeel directeur werkt aan het succes van de organisatie. Je bent een ondernemende, creatieve denker die hospitality in het bloed heeft en kansen ziet in elke situatie.

In deze rol ben je meer dan een assistent - je bent een sparringpartner, klankbord en vertrouwenspersoon. Dankzij jou loopt alles op rolletjes, en heb je altijd grip op de voortgang. Je bent het aanspreekpunt voor zakelijke relaties en collega's, organiseert vlot afspraken en pakt proactief op wat nodig is om iedereen te laten schitteren. Geen dag is hetzelfde en door jouw proactieve benadering ben je je directeur altijd een stapje voor.

Je schakelt moeiteloos tussen taken, helpt (interne en externe) events organiseren, en weet hoofd- en bijzaken feilloos te onderscheiden. Je bent nieuwsgierig, leergierig en denkt altijd een stap vooruit. In een hecht team van assistenten krijg je volop ruimte om te groeien en te leren. Daarnaast voel je je thuis in een hospitality omgeving en werk je discreet met vertrouwelijke informatie.

Wat doe je zoal?

• (Complex) agendabeheer voor de commercieel en operationeel directeur;
• Impact maken door mee te denken over wat er moet gebeuren;
• Deelname aan MT- en afdelingsvergaderingen, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt en mee kunt praten;
• Organiseren en coördineren van (interne en externe) evenementen;
• Proactief ondersteuning bieden, altijd een stap vooruitdenkend;
• Creatief zijn in het bedenken van oplossingen; je gaat voor de 1% extra;
• Boeken van reizen;
• Waarnemen van collega's bij afwezigheid.

Je hebt:

• HBO werk- en denkniveau (een hospitality opleiding is een bonus);
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol of omgeving;
• Je Nederlands is on point en je schakelt soepel naar het Engels wanneer nodig;
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en je pakt eigenaarschap over je werk.
• Uitstekende communicatieve en sociale skills.

Je bent:

• Energiek en vol enthousiasme;
• Servicegericht: je vindt het belangrijk om anderen te helpen;
• Zelfstandig en proactief: je neemt initiatief en wacht niet af;
• Georganiseerd en altijd met overzicht;
• Een echte verbinder: je houdt van samenwerken;
• Nauwkeurig met oog voor detail;
• Oplossingsgericht: je ziet kansen, geen problemen;
• Een teamplayer die samen met anderen voor het beste resultaat gaat.

Onze opdrachtgever is dé specialist in maatwerk horeca. Van musea en dierentuinen tot luchthavens en bedrijven, zij zorgen ervoor dat elke locatie straalt. Met meer dan 500 locaties door heel Nederland bieden ze werk dat ertoe doet. Bij deze organisatie staan service, kwaliteit en plezier voorop. Samen gaan ze ervoor!

Arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris rond €4.400 bruto per maand (afhankelijk van je ervaring en opleiding);
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiegeld, zodat je zorgeloos kunt genieten van je vrije tijd;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime);
• De hele dag door vers en gezond eten en drinken;
• Telefoon en laptop;
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een aantrekkelijk fietsplan om je (werk)dag actief te beginnen;
• Een afwisselende functie in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is;
• Een gezellige en informele werksfeer met betrokken collega's;
• Ruimte voor persoonlijke groei, ontspanning en een goede werk-privébalans;
• Door het jaar heen worden sociale events georganiseerd, van sportieve challenges tot borrels en spectaculaire feestjes;
• Korting op bekende merken, uitjes en meer leuke deals;
• Een leuke online Academy met diverse trainingen om jezelf verder te ontwikkelen.

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

<!– job description page –>