Bestuurssecretaris

---

Job description

Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan een grote maatschappelijke organisatie voor mensen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken? Een organisatie met een positieve mindset?

In deze functie ben je op de hoogte van alle ontwikkelingen binnen Pameijer en ondersteun je de raad van bestuur (drie leden) en de raad van toezicht. Als bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor een goed verloop van de besluitvormingsprocessen en help je de lokale en centrale medezeggenschap doorontwikkelen (cliëntenraden en ondernemingsraad).

Je valt direct onder het bestuur, maar je werkt nauw samen met de twee strategisch adviseurs. Met elkaar zorg je ervoor dat de doelen van Pameijer steeds weer bereikt worden.

Pameijer heeft een breed dienstverleningsaanbod en ondersteunt cliënten in uiteenlopende (ontwikkel)behoeften. Jij weet daarbinnen je flexibel te bewegen en structuur te geven.

Functie-eisen

• Organisatiesensitiviteit: Goed rekening kunnen houden met de gevolgen van ontwikkelingen en beslissingen voor de organisatie.
• Voortgangscontrole: Goed kunnen volgen en monitoren van de voortgang van eigen activiteiten en die van anderen, en zo nodig bij of aansturen ervan.
• Flexibiliteit: Doelen of de aanpak kunnen aanpassen als de omstandigheden daar aanleiding toe geven.
• Samenwerken: Goed met anderen samen kunnen werken aan een gezamenlijk doel.
• Motiveren van anderen: Betrokkenheid en actie kunnen stimuleren bij anderen.
• Stressbestendigheid: Effectief en verbindend kunnen blijven functioneren onder spanning.

Belangrijkste werkzaamheden

• Begeleiden van besluitvormingsprocessen van raad van bestuur en raad van toezicht
• Adviseren over en doorontwikkelen van de werkwijze van de medezeggenschap (cliëntenraden en onderneminsgraad)
• Leidinggeven aan het Bestuursbureau, bestaande uit de Bestuursadviseur, Secretariaat (2), Jurist (1), Klachtenbureau (2) en de ondersteuners van de cliëntenraden (3). Hierbij is het van belang dat je het team hun expertise laat inbrengen, maar ook met hen meedenkt in het verder professionaliseren van het team.

Ontmoet je nieuwe werkgever

Pameijer is één van de grootste zorgorganisaties van de regio Rotterdam met circa 200 locaties, bijna 7000 cliënten, meer dan 3000 medewerkers en meer dan 500 vrijwilligers.

Pameijer is er voor iedereen voor wie meedoen in de samenleving lastig is. Pameijer helpt mensen verder bij wonen, werken en opgroeien, altijd vanuit hun eigen kracht en talent. Dat drijft de medewerkers van Pameijer elke dag. Iedereen doet ertoe. En onze samenleving is pas een samenleving is als we doen wat het woord betekent: samen leven.

Pameijer werkt nauw samen met veel andere partners en aanbieders om voor iedere cliënt optimale en innovatieve ondersteuning te bieden. De organisatie heeft een 'platte' organisatiestructuur met een driehoofdige raad van bestuur en ongeveer 40 managers als enige managementlaag. Deze structuur is gericht op het werken in zelforganiserende teams. De werksfeer is sociaal en informeel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 32 à 36 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Brutosalaris tussen € 5.164,- en € 7.785,- (cao Gehandicaptenzorg, FWG 70) op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Studiekostenregeling en een opleidingsbudget per team.
• Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden die je mag inrichten naar jouw wens.

Interesse?

Bij het werven en selecteren streven we naar een kandidatenpool die een afspiegeling vormt van de Rotterdamse, veelvormige samenleving. Ook als in jouw leven niet alles vanzelfsprekend was, of als je hard hebt moeten werken om te bereiken waar je bent, dan spreken we je graag. Wel is het van belang dat je ervaring hebt in een secretarisrol.

Secretarius maakt gebruik van de methode 'objectief selecteren'. Daarom ligt de focus op eerdere werkprestaties en vragen wij jou, in plaats van het schrijven van een motivatiebrief, onderstaande vragen in je eigen woorden te beantwoorden. Je mag ook putten uit vrijwilligerswerk, opleiding, of iets anders uit de privésfeer.

1. Werken bij Pameijer vereist een affiniteit met de doelgroep. Op welke manier voel jij je je betrokken bij de doelgroep van Pameijer? Leg uit in maximaal 100 woorden.
2. In de functie zul je de raad van bestuur en de raad van toezicht ondersteunen door het begeleiden van besluitvormingsprocessen. Welke voor de functie relevante ervaring heb jij in het begeleiden van besluitvormingsprocessen? Leg uit in maximaal 250 woorden.
3. Als bestuurssecretaris is het van belang dat je rekening kan houden met de gevolgen van ontwikkelingen of beslissingen van de organisatie. Beschrijf een situatie waaruit blijkt dat je rekening hebt gehouden met de gevolgen van ontwikkelingen of beslissingen voor de organisatie. (competentie: organisatiesensitiviteit) Leg uit in maximaal 300 woorden.
4. Je zult in deze functie bij Pameijer een leidinggevende rol moeten aannemen, waarbij het motiveren van je collega's belangrijk is. Beschrijf een situatie waarin je vertrouwen toonde in anderen, bijvoorbeeld door hen uitdagende doelen te geven. (competentie: motiveren) Leg uit in maximaal 300 woorden.

De antwoorden op bovenstaande vragen kun je in plaats van een motivatiebrief via onze website uploaden bij het kopje: 'uploaden motivatiebrief'. De competenties 'samenwerken', 'voortgangscontrole', 'flexibiliteit' en 'stressbestendigheid' worden uitgevraagd in het selectiegesprek. Het eerste selectiegesprek bij Secretarius duurt daarom wat langer dan je misschien gewend bent, namelijk 2 uur.

<!– job description page –>