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Office Assistenz (m/w/d)

hiring now

Page Personnel

2024-09-30 13:34:53

Job location Mannheim, Baden-Wurttemberg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Office Assistenz (m/w/d)

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
KundendetailsUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Nanotechnologie, bekannt für seine fortschrittlichen Lösungen und hohen Qualitätsstandards. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit bietet das Unternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.Stellenbeschreibung
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Betreuung von Besuchern
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
  • Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
  • Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeitervorteile
Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Über unsDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Unternehmensgrösse bis Angestellte
BranchePersonalberatung/ArbeitsvermittlungGegründet1994Website

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