Mitarbeiter/in im Bewerbermanagement (w/m/d)

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Job description

In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist im Referat Personal ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in im Bewerber management (w/m/d)

Kennziffer
3571

Entgeltgruppe
8 TVöD

Dienstort
Berlin

Unbefristet
zwei Jahre

Bewerbungsfrist
15.09.2024

Hier bewerben
BfR Jobportal

Da die Einstellung auf 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungs gesetzes beruht, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeits verhältnis mit dem Bundes institut für Risiko bewertung stehen oder gestanden haben, nicht berück sichtigt werden.

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage interna tional anerkannter wissen schaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellung nahmen zu Fragen der Lebens mittel-, Futtermittel- und Chemikalien sicherheit und des gesundheit lichen Verbraucher schutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundes regierung sowie andere Institutionen und Interessen gruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Stellenausschreibungen
• Veröffentlichung der Ausschreibungen (u.a. Layout-Gestaltung)
• Vorbereitung der Vorstellungsgespräche (Termin- und Raumplanung)
• Überwachung von festgesetzten Fristen sowie Beteiligung der Gremien des BfR
• Selbständige Betreuung von Webportalen sowie Erstellung von Übersichten und Statistiken
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln sowie Rechnungsbearbeitung
• Weiterentwicklung des Bewerbermanagements des BfR
• Mitarbeit bei Projekten des Referats (z.B. Recruiting-Events)
• Mitarbeit bei der Datenpflege im Bereich Reisekosten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Sehr hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (sicheres Beherrschen von Rechtschreibung und Grammatik) und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Erwünscht

• Einschlägige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Personalbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Fachkenntnisse in den anzuwendenden Gesetzen und Verwaltungsvorschriften (z.B. TVöD, BGleiG, AGG, Personalvertretungsgesetz, BHO)

Erwünscht

• Einschlägige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Personalbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Fachkenntnisse in den anzuwendenden Gesetzen und Verwaltungsvorschriften (z.B. TVöD, BGleiG, AGG, Personalvertretungsgesetz, BHO)

Unser Angebot

• Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
• Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
• Hybrides Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
• AWO-Familienservice

Bewerbungsverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.09.2024 über unser Online-System .

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung AT bfr.bund.de . (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse)

Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung:

Bundesinstitut für Risikobewertung
Personalreferat
Max-Dohrn-Str. 8-10
10589 Berlin

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Herrn Gorski: T -21102
E-Mail: patrick.gorski AT bfr.bund.de

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de

Bewerbungsverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.09.2024 über unser Online-System .

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung AT bfr.bund.de .
(Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse)

Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung:

Bundesinstitut für Risikobewertung
Personalreferat
Max-Dohrn-Str. 8-10
10589 Berlin

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Herrn Gorski: T -21102
E-Mail: patrick.gorski AT bfr.bund.de

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/karriere

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Als innovative wissenschaft liche Einrichtung bietet das BfR familien freundliche Arbeits bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie " ausgezeichnet. Das BfR gewähr leistet die berufliche Gleich stellung von Frauen und Männern. Schwer behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berück sichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

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