Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

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Job description

Hessische Eichdirektion

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Wiesbaden

Die Hessische Eichdirektion ist eine Behörde des Landes Hessen und hat als Kernaufgabe die Eichung und Marktüberwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers, des Handels und der Umwelt. Die Überwachung technischer Produkte aufgrund des Gesetzes über die um-weltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte ist ein weiteres Aufgabengebiet.

Wir suchen zum 01.11.2024 für unsere Außenstelle Wiesbaden eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit mit 40 Wochenstunden
(Kennziffer "05")

Ihre Aufgaben

• Koordinierungsaufgaben sowie Planung von Terminen
  
• Telefonische und schriftliche Auskünfte
  
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
  
• Mitarbeit bei der Erstellung von Eich- und Prüfscheinen
  
• Mitarbeit bei der Erstellung von Kostenbescheiden bzw. Rechnungen
  
• Bearbeitung von Verwenderanzeigen
  
• Mitarbeit bei der Inventarisierung und der Inventur
  
• Mitarbeit bei der Messmittelverwaltung
  
• Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office
  

Persönliche Anforderungen:

• Nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse durch ein Sprachdiplom oder ein Sprach-Zertifikat der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder Deutsch als Erstsprache bzw. ab Grundschule
  
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  
• Sehr gutes Organisationsvermögen
  
• Selbstständige Arbeitsweise
  
• Freude am Arbeiten im Team
  
• Belastbarkeit
  
• Hohe Flexibilität für die Bewältigung abwechslungsreicher Aufgaben
  
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Kommunikationsstärke
  
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  
• Technisches Interesse von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen u.a. einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzubilden sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team.

Da Frauen in dieser Laufbahn unterrepräsentiert sind, besteht die Verpflichtung und wird angestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, jedoch muss sichergestellt sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt werden kann.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen können der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter entnommen werden.

Die auszuführenden Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages Hessen bewertet.

Kontakt

Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen sind unter der Angabe Kennziffer "05" bis spätestens 11.10.2024 per E-Mail (Gesamtbewerbung als eine pdf-Datei) an bewerbung AT hed.hessen.de zu senden.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Bewerbung postalisch (nur Kopien, Unterlagen werden nicht zurückgesandt) an die Hessische Eichdirektion, Holzhofallee 3, 64283 Darmstadt, zu übersenden.

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