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Office Manager (m/w/d)

hiring now

Page Personnel

2024-09-30 21:33:53

Job location Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Office Manager (m/w/d)Du organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv und lösungsorientiert? Du packst an, wo Unterstützung benötigt wird?Dann bewirb Dich jetzt und arbeite bald in einem spannenden, internationalen Umfeld bei einem Unternehmen als Marktführer mit Sitz in Köln.KundendetailsDu organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv und lösungsorientiert? Du packst an, wo Unterstützung benötigt wird?Unser Kunde sucht eine Person, die eine Hands-On Mentalität vertritt. Gesucht wird eine Office Managerin - gerne auch jemand aus der Hotellerie oder Gastronomie mit erster kaufmännischer Erfahrung. Du bist eine solche Person? Dann bewirb Dich jetzt und arbeite bald in einem spannenden, internationalen Umfeld bei einem Unternehmen als Marktführer in Köln.Stellenbeschreibung

  • Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Betreuung von Besuchern
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater
Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Über unsDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Unternehmensgrösse bis Angestellte
BranchePersonalberatung/ArbeitsvermittlungGegründet1994Website

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